Vasion Automate Pro

PrinterLogic Development

Meer oor hierdie app

Die Vasion Mobile-toepassing laat gebruikers vinnige take verrig soos om papierdokumente te skandeer, elektroniese vorms in te vul en meer vanaf hul mobiele toestelle.


Vasion Suite is nou mobiel! Die Vasion Mobile-toepassing laat gebruikers vinnige take verrig soos om papierdokumente te skandeer, elektroniese vorms in te vul en meer vanaf hul mobiele toestelle. Gebruikers hoef nie meer hul rekenaar op te laai om toegang tot hul belangrike dokumente en hangende werkstrome te kry nie. Die mobiele toepassing maak dit maklik om take vinnig gedoen te kry, sodat jy tyd by jou lessenaar kan vrystel vir jou hoofprioriteite.


Werkstrome

Outomatiese werkvloeie is opgestel om inligting op die regte tyd na die regte mense en stelsels te stuur om goedkeurings in te samel, take toe te wys en dokumente te voltooi. Die Vasion Mobile-toepassing maak hierdie werkvloei toeganklik vanaf 'n mobiele toestel. Byvoorbeeld, 'n werknemer wat die goedkeuringstatus van 'n PO-versoek in hul werkvloei moet nagaan, kan dit binne 'n kwessie van sekondes vanaf die mobiele toepassing bekyk. Waar hulle ook al is – in 'n vergadering, weg van die kantoor af – is die inligting wat hulle nodig het binne handbereik toeganklik.


As 'n eindgebruiker-gefokusde toepassing kan gebruikers bestaande werkvloeie in die mobiele toepassing begin en voltooi. Wanneer u 'n nuwe werkvloei begin, kies u 'n bestaande outomatiese werkvloei en voltooi die take wat nodig is om dit te begin. Dit kan wees om 'n versoekvorm in te vul of 'n uitgaweverslag op te laai vir goedkeuring. Nadat u die werkvloei gestuur het, kan u sien watter stap hangende is in die Versoeke-afdeling van u werkspasie. Hangende werkvloeie verskyn in die gebruiker se taaklys in hul werkruimte-kontroleskerm, waar hulle eenvoudig kan klik en al die nodige take kan voltooi.


Skandeer

Vasion Mobile-gebruikers hoef nie 'n plaaslike lessenaarskandeerder te installeer om hul dokumente te skandeer en te digitaliseer nie, soos die Capture-toepassing in Vasion Suite. Die toepassing gebruik die toestel se kamera om die dokument te skandeer, wat skandering makliker maak vir afgeleë en mobiele werknemers. Scan gebruik 'n inheemse iOS PDF-skandeerder met strepieskode en volteks optiese karakterherkenning (OCR) tegnologie.


Om dokumente te skandeer is 'n eenvoudige driestap-proses: Gebruik die kamera om jou papierdokumente te skandeer, redigeer, herrangskik, kopieer en wysig enige van die geskandeerde bladsye, en stuur dan daardie bladsye direk na 'n Workflow of 'n Berging-lêergids.


Vorms

Met Vasion Mobile kan jy toegang tot bestaande e-vorms kry, invul, onderteken en indien om werkstrome te begin. U kan bestaande vorms direk vanaf die aansoek invul en indien, eerder as vanaf 'n werkvloei elke keer. Om te begin, kies jy die tipe vorm wat jy wil hê uit die bestaande Vorms lys. Sommige vorms vereis 'n e-handtekening of aanhangsels saam met die vorm. Heg foto's of lêers aan, skandeer nuwe dokumente, of teken of tik jou handtekening wanneer jy vorms onderteken.


Berging

Net soos Vasion Suite, gee Vasion Mobile werknemers toegang tot en beheer oor hul data en waar dit gestoor word. Nadat jy 'n dokument geskandeer het, kan jy kies om die geskandeerde bladsye direk na óf Workflows óf Berging te stuur. Mobiele gebruikers kan dokumente oplaai na 'n teksboodskap, na Vasion Drive-vouers, of na wolkbergingstoepassings wat dokumentoplaai moontlik maak, soos Google Drive, OneDrive, Box. Bergingvouers is by verstek geïnkripteer en konfigureerbaar deur 'n administrateur in Vasion Suite.


Berigte

Verslae is die enigste administratiewe kenmerk wat in Vasion Mobile beskikbaar is. 'n Administrateur kan 'n mobiele gebruiker toestemming gee om verslae te bekyk en uit te voer. Deur 'n verslag te laat loop, kan jy 'n 360°-aansig sien van al die aktiwiteit en handelinge wat deur gebruikers in Vasion Suite uitgevoer word. Daar is verskillende soorte verslae om spesifieke inligting soos oudit-, gebruiker-, dokument- en werkvloeiverslae te sien. Jy kan ook verslagtipes pasmaak en stoor, en skeduleer om dit op 'n sekere tyd te laat loop.


Enigeen kan die Vasion Suite Mobile-toepassing aflaai en installeer, maar gebruikers benodig 'n aktiewe Vasion Suite-rekening om by hul maatskappy se Vasion-instansie aan te meld. Kontak jou Vasion Suite-administrateur vir meer inligting en om 'n rekening op te stel. Daar is geen koste om die Vasion Suite Mobile-toepassing af te laai nie.

Wat's nuut

Compliance & Security: Updated to align with the latest Android platform requirements.