Die eOfficePA-toepassing bied 'n omvattende oplossing om alle inkomende/uitgaande dokumente, instruksies, verslae, verslae en skedules te bestuur, wat help om besigheidsprosesse, vorme van ontvangs, berging, uitruil, verwerking en vrystelling van dokumente in die agentskap te standaardiseer.
. By elke verwerkingstap, gebaseer op die verwerkingsinligting, desentraliseer die stelsel outomaties die ooreenstemmende gesag (Bekyk, Proses) op elke dokument en lêer. Dit verseker dat slegs relevante individue toegelaat word om die dokument en verwante rekords en dokumente te sien en toegang te verkry terwyl die dokument verwerk word.
. Ondersteun rekenarisering van alle stappe in die proses van ontvangs en verwerking van inkomende dokumente, opstel, sensuur en uitreiking van uitgaande dokumente. Die module laat egter ook toe om slegs enkele stappe toe te pas in die proses van koördinering met die verwerking van papierdokumente om by die huidige situasie van elke agentskap te pas en laat elke stap toe om na die volle gebruik van elektroniese dokumente te beweeg.
. Koppel, teken aan en bestuur alle inligting en data wat tydens die skikkingsproses ontstaan.
Opgedateer op
31 Aug. 2023