OutSmart is die digitale generiese oplossing vir die vervanging van die papierwerkbestelling, vir die entrepreneur wat 'n verskil wil maak om die velddiens meer doeltreffend te organiseer. Jy registreer jou ure en items op die werkbestelling. Jy kan foto's van jou werk byvoeg (byvoorbeeld voor en na) en jou kliënt sal 'n digitale handtekening daarby voeg. Direk op die slimfoon of tablet. Ons sal dan verseker dat die koopbewys as 'n PDF in 'n e-pos aan u kliënt gestuur word. Eenvoudig en effektief.
Deur aandagtig te luister na die mark en alle voorstelle oor vorige weergawes van OutSmart, het ons 'n standaard werkbestellingsvorm geskep. Dit is ook moontlik om vorms self te skep en saam met 'n werkbestelling te stuur. Wil jy outomaties 'n SMS aan jou kliënt stuur nadat jy 'n werkbestelling geskeduleer het? Geen probleem. Dit is ook moontlik om OutSmart in jou besigheidsomgewing te integreer. Ons aanlyn omgewing kan gekoppel word aan die meeste ERP / CRM pakkette.
Die werkorder
Die voltooiing van die werkorder is baie eenvoudig. Voer die kliënt en kliënt in en kies die tipe werk om die werkbestelling te skep. Vul dan die werkbestelling in met inligting (aktiwiteite, foto's, ure, materiaal, ens.). Nuwe invoervelde sal dan voortgaan om te verskyn.
Wanneer jy gereed is, klik Stuur en die werkbestelling sal aan jou kliënt gestuur word met die werkbestelling bygevoeg as 'n PDF.
Verskeie aanhangsels kan by die werkbestelling gevoeg word. Jy kan jou eie foto's, video's, dokumente en ander lêers oplaai en dit by die werkbestelling voeg.
Wenke: aan die bokant van die skerm sal jy 'n beginknoppie sien. Jy kan outomaties tydregistrasie met die knoppie begin.
Wil jy reëls of kwitansies uitvee? Druk dan die reël wat jy wil uitvee vir 3 sekondes.
Web rekening
Skep eers 'n webrekening by https://www.out-smart.com om die toepassing te gebruik en meld aan met die werknemeraanmelding en wagwoord wat jy geskep het.
Die webrekening is geskep vir die beplanner(s) in die kantoor. Jy kan maklik die volledige velddiens beplan via die digitale beplanningsbord. En met track & trace kan jy met 'n oogopslag sien waar mense aktief is gedurende kantoorure. Jy kan maklik artikels en verhoudings in die webrekening skep of dit vanaf Excel invoer. Dit word dan met die toepassing gesinkroniseer en op die toestel gestoor. Dit beteken jy kan aanhou werk met die toepassing selfs al het jy nie internet nie. Laai jou maatskappylogo op en verpersoonlik die toepassing.
Lees meer op ons webwerf: https://www.out-smart.com
Sterkte en werksbevrediging!
Opgedateer op
07 Aug. 2024