ከቻምበር የሕግ አሠራር ጋር የተያያዙ ሰነዶችን ይድረሱባቸው ፣
• የማዘጋጃ ቤት ሕግን በቃል ፣ በጭብጥ / በመመደብ ፣ በቁጥር ፣ የቀኖች ጊዜ እና ውጤታማ ሁኔታ ማማከር;
• የአስተያየቶች ምክክር በቃል ፣ በቁጥር ፣ በቀረበበት ጊዜ እና በሰነዱ ሁኔታ ፡፡
• የተሰጡትን ፕሮፖዛል የተሟላ ሂደት ያሳያል ፣ መስኩዎችን በመዘርዘር-ላኪ ፣ ተቀባዩ ፣ የሂደቱ ዓላማ ፣ የተረከበበት ቀን ፣ የምላሽ ቀነ-ገደብ ፣ የምላሽ ቀን ፣ የሂደቱ ውጤት ፣ ከሂደቱ ጋር ከተያያዙ ሰነዶች ጋር አገናኞች እንዲሁም ማሟያ / አስተያየቶች
• የክፍለ-ጊዜው ሰነዶች (የአጀንዳ እና አጀንዳ ደቂቃዎች) ምክክር ፣ የሚከተሉትን መረጃዎች በማሳየት-የክፍለ-ቁጥር ቁጥር ፣ የክፍለ-ጊዜው ዓይነት ፣ የስብሰባው ቀን እና ሰዓት እና ምልከታዎች ፣ ተመሳሳይ ጽሑፍ እና አሰራር ፡፡
• ወደ ሚያካትቷቸው ሰነዶች እና ፋይሎች ቀጥተኛ አገናኝ በማድረግ ፡፡
• የአልደርመንንን ድግግሞሽ በመገኘት ፣ በሌሉበት ፣ በተፈቀዱ መቅረት እና ቅጠሎች በመጠየቅ ፣ የቀኑን / ሰዓቱን ፣ ቁጥሩን እና ዓይነትውን በማሳየት ፡፡
• የድምፅ አሰጣጡ ምክክር የተካሄዱትን ጉዳዮች ፣ የድምፅ አሰጣጡን ዓይነት ፣ ደረጃውን ፣ ምልዓተ ጉባumውን እና የድምፅ አሰጣጡን ውጤት ፣ ድምጾችን በመቃወም ፣ በሌሉበት ፣ ድምጸ ተአቅቦ እና የእያንዳንዱ የምክር ቤት አባል ጥሪ ጥሪ ያሳያል ፡፡
• ተጠባባቂ የምክር ቤት አባላትን ዝርዝር ያማክሩ ፣ ስምን ፣ ፓርቲን ፣ ኢሜልን ፣ ስልክን ፣ ከቀረቡት ሀሳቦች አገናኞችን ፣ በክፍለ-ጊዜዎች ብዛት እና በስም ድምጾችን ያሳዩ ፣
• እንደ ፒዲኤፍ ፣ ኤችቲኤምኤል ፣ ዶክስክስ እና ዶክ በመሳሰሉ በሌሎች የሰነድ ቅርፀቶች ይድረሱባቸው ፡፡
• የፍለጋውን እና “ዳግም” ን ማያውን በመጠቀም ያስሱ። ማንኛውንም መስኮች ሳይሞሉ (በጣም የቅርብ ጊዜውን ውጤት በማምጣት) ምርምር ያድርጉ ወይም የሚፈልጉትን መስኮች ይሙሉ።
• በቀላል ፣ ጽሑፋዊ እና የላቀ ፍለጋ መካከል ይምረጡ።
• ሁለገብ ጥቅሶችን እና / ወይም አገናኞችን ለላቀ አጠቃላይ ፍለጋ በመጠቀም በሰነዱ ርዕሰ ጉዳይ ወይም በአጻፃፉ ውስጥ ያለውን ጽሑፍ ለመፈለግ ጽሑፋዊ ፍለጋን ይጠቀሙ ፡፡
• በጥያቄ ውስጥ ለመፈለግ ሰነዱን ወይም “ነገር” ን የሚፈጥሩ ዝርዝሮችን ለመፈለግ የላቀ ፍለጋን ይጠቀሙ ፡፡ እንዲሁም በተከናወነበት ጊዜ መፈለግ ይችላሉ (ለአንዳንድ ፍለጋዎች ብቻ ይገኛል)።