በግንባታ ፕሮጀክቶችዎ ላይ በቀን ቢያንስ 1 ሰዓት ስራ መቆጠብ ይፈልጋሉ? በእያንዳንዱ ጣቢያ ጉብኝት ወቅት ምልከታዎችን እና ማስታወሻዎችን ይመዝግቡ እና የፒዲኤፍ ሪፖርቶችን በቅጽበት ይፍጠሩ።
ለአርክቴክቶች፣ መሐንዲሶች፣ ተቋራጮች ወይም ሥራቸውን ለማደራጀት ለሚፈልግ ማንኛውም ባለሙያ የተነደፈ የእኛ መተግበሪያ ሙያዊ ዘገባዎችን እንዲፈጥሩ እና ስራዎችዎን ቀልጣፋ እና ቀልጣፋ በሆነ መንገድ እንዲያስተዳድሩ ይፈቅድልዎታል።
ክስተቶችን ይመዝግቡ፣ ሪፖርቶችን ያቅርቡ እና ሁሉንም የግንባታ መረጃዎችን ከቡድንዎ እና ከደንበኞችዎ ጋር ያካፍሉ፣ ሁሉንም ከአንድ ቦታ እና በጥቂት ሰከንዶች ውስጥ።
1️⃣ የግንባታ ፕሮጀክቶችዎን ይድረሱ እና በቀላሉ ያደራጁዋቸው
የእያንዳንዱን ሥራ ሁኔታ, የተመደቡ ተባባሪዎችን, ወደ ቁልፍ ፋይሎች አገናኞች እና የአስተያየቶች ታሪክን, ጊዜን መቆጠብ እና ቅንጅትን ማሻሻል.
2️⃣ የግንባታ ጉብኝቶችዎን ዝርዝር ይመዝግቡ
ደንበኛዎችዎ እና ተባባሪዎችዎ በእያንዳንዱ ፕሮጀክት ሂደት ሁልጊዜ ወቅታዊ መሆናቸውን ለማረጋገጥ እያንዳንዱ ጉብኝት በአስተያየቶች እና በፎቶዎች ይመዘገባል።
3️⃣ በሰከንዶች ውስጥ የተሟላ ምልከታዎችን እና ማብራሪያዎችን ይፍጠሩ
በጣቢያው ላይ ምስሎችን ያንሱ ፣ አስተያየቶችን ያክሉ ፣ ፎቶዎቹን ያርትዑ እና እያንዳንዱን ክስተት ወይም ምልከታ በቡድንዎ ውስጥ ለአንድ ወይም ከዚያ በላይ ለሆኑ ተባባሪዎች ይመድቡ።
4️⃣ ለግል የተበጁ የፒዲኤፍ የስራ ሪፖርቶችን ይፍጠሩ
ምስሎችን፣ ጽሑፎችን እና የአደጋዎችን ዝርዝር ጨምሮ ከጣቢያው ጉብኝት የተገኘው መረጃ ሁሉ የሕንፃ ወይም የምህንድስና ዘገባ ይፍጠሩ። ያትሙት ወይም በፒዲኤፍ ቅርጸት ከደንበኞችዎ እና ከተባባሪዎችዎ ጋር ያጋሩት።
5️⃣ የፕሮፌሽናል እውቂያዎችዎን አውታረ መረብ ያስተዳድሩ
ለደንበኞች፣ አርክቴክቶች፣ ተቋራጮች እና መሐንዲሶች መረጃን ያስቀምጡ እና ያደራጁ። ከመተግበሪያው የሚመጡ ጥሪዎችን፣ ኢሜሎችን ወይም መልዕክቶችን ለማመቻቸት በቀላሉ ከእያንዳንዱ የግንባታ ፕሮጀክት ጋር ያገናኙዋቸው።
6️⃣ ሁሉንም የቴክኒክ ሰነዶችዎን ከፕሮጀክቱ ጋር ያገናኙ
ከምትወደው ደመና ዕቅዶችን፣ በጀቶችን እና ቴክኒካል ሪፖርቶችን ያክሉ። ለእያንዳንዱ ስራ ሁል ጊዜ በሳይት ፖርታል ውስጥ የተደራጁ ሁሉንም ቁልፍ ሰነዶች ይያዙ።