Tima

aadharglobalsoftwares

ስለዚህ መተግበሪያ

የሰራተኛ የመስክ ስራን ለማስተዳደር ዘመናዊ መፍትሄዎች
የሰራተኛ የመስክ ስራን ለመቆጣጠር ብልጥ መፍትሄ፣ ብዙ ጊዜ የመስክ አገልግሎት ማኔጅመንት (FSM) መድረክ ወይም የመስክ ሃይል አስተዳደር ሶፍትዌር ተብሎ የሚጠራው አጠቃላይ፣ ሁሉን-በአንድ-አንድ የሞባይል የስራ ሃይል ስራዎችን ዲጂታል ለማድረግ እና ለማመቻቸት የተነደፈ ነው። እነዚህ መፍትሔዎች እንደ ጂፒኤስ፣ የሞባይል አፕሊኬሽኖች እና ደመና ላይ የተመሰረቱ ስርዓቶች ጊዜ ያለፈባቸውን፣ በእጅ የሚሰሩ ሂደቶችን ለመተካት ዘመናዊ ቴክኖሎጂን ይጠቀማሉ፣ ይህም በውጤታማነት፣ ምርታማነት እና የደንበኛ እርካታ ላይ ከፍተኛ እመርታ ያስገኛል።

እንደዚህ አይነት ብልህ መፍትሄ ምን እንደሚያስገኝ እና ለንግድ ስራ እንዴት እንደሚጠቅም ሙሉ መግለጫ እዚህ አለ።

1. የእውነተኛ ጊዜ ታይነት እና የጂፒኤስ መከታተያ
በመሰረቱ፣ ብልጥ የኤፍኤስኤም መፍትሄ የመላው የመስክ ቡድንዎን የተማከለ፣ ቅጽበታዊ እይታን ይሰጣል።

የቀጥታ አካባቢ ክትትል፡ ማዕከላዊ ዳሽቦርድ አስተዳዳሪዎች የእያንዳንዱን የመስክ ሰራተኛ በካርታ ላይ ያለውን የእውነተኛ ጊዜ ቦታ እንዲያዩ ያስችላቸዋል። ይህ የማያቋርጥ የመግቢያ ጥሪዎች አስፈላጊነትን ያስወግዳል እና የሰው ኃይል እንቅስቃሴን ግልፅ ምስል ይሰጣል።

Geofencing እና ማንቂያዎች፡- በስራ ቦታዎች ወይም በደንበኛ አካባቢዎች ዙሪያ ጂኦፌንስ ማዘጋጀት ይችላሉ። ስርዓቱ አንድ ሰራተኛ ጣቢያ ሲደርስ ወይም ሲወጣ ለስራ አስኪያጆች ያሳውቃል፣ ይህም ትክክለኛ፣ በጊዜ ማህተም የተረጋገጠ የመገኘቱን እና የስራ ቆይታን ያቀርባል።

የመንገድ ማመቻቸት፡- ሶፍትዌሩ ትራፊክን፣ የጉዞ ጊዜን እና የስራ ቦታዎችን በመመርመር ለእርስዎ የመስክ ሰራተኞች በጣም ቀልጣፋ መንገዶችን በራስ ሰር ማመንጨት ይችላል። ይህ የጉዞ ጊዜን ይቀንሳል, የነዳጅ ወጪዎችን ይቆጥባል እና ተጨማሪ ስራዎች በቀን እንዲጠናቀቁ ያስችላል.

2. አውቶሜትድ ተግባር እና መላኪያ አስተዳደር
ይህ በባህላዊ ውስብስብ እና በእጅ የሚሰራ ሂደትን በራስ ሰር በማዘጋጀት መፍትሄው በእውነት የሚያበራበት ነው።

ኢንተለጀንት መርሐግብር፡ ሥርዓቱ ለሥራ ቦታ ባላቸው ቅርበት፣ ችሎታቸው እና ተገኝነት ላይ ተመስርተው በጣም ተስማሚ ለሆኑ ቴክኒሻኖች ሥራዎችን በራስ-ሰር ሊመድብ ይችላል።

ዲጂታል የስራ ትዕዛዞች፡ የወረቀት ስራ ሙሉ በሙሉ ተወገደ። ቴክኒሻኖች የደንበኛ መረጃን፣ የስራ መግለጫን፣ አስፈላጊ ክፍሎችን እና የአገልግሎት ታሪክን ጨምሮ ሁሉንም አስፈላጊ ዝርዝሮች በሞባይል መተግበሪያቸው ላይ ዲጂታል የስራ ትዕዛዞችን ይቀበላሉ።

ብጁ ቅጾች እና የማረጋገጫ ዝርዝሮች፡ የመስክ ሰራተኞች በሞባይል መሳሪያቸው ላይ መሙላት የሚችሉባቸውን ብጁ ቅጾችን፣ የዳሰሳ ጥናቶችን እና የማረጋገጫ ዝርዝሮችን መፍጠር ይችላሉ። ይህ ወጥነት ያለው መረጃ መሰብሰብን ያረጋግጣል እና እያንዳንዱን ሥራ ለመመዝገብ የተዋቀረ መንገድ ያቀርባል. ለአጠቃላይ ሰነዶች ፎቶዎች እና የድምጽ ማስታወሻዎች ከሪፖርቶቹ ጋር ማያያዝ ይችላሉ።

3. የተስተካከለ ግንኙነት እና ትብብር
ጥሩ መፍትሄ በመስክ ሰራተኞች፣ በአስተዳዳሪዎች እና በኋለኛው ቢሮ መካከል ያለውን የግንኙነት መሰናክሎች ያፈርሳል።

የውስጠ-መተግበሪያ መልእክት፡ አብሮገነብ የመገናኛ መሳሪያዎች በቡድን አባላት፣ ተቆጣጣሪዎች እና በቢሮ መካከል ፈጣን መልእክት ለመለዋወጥ ያስችላቸዋል።

የእውነተኛ ጊዜ ዝማኔዎች፡ ቴክኒሻኖች የስራቸውን ሁኔታ (ለምሳሌ፡ "En Route" "On-Site" "On-Site""ስራ የተጠናቀቀ") በአንድ ጊዜ መታ በማድረግ ለኋላ ቢሮ በቅጽበት ታይነት ማዘመን ይችላሉ።

ከመስመር ውጭ አቅም፡ የሞባይል መተግበሪያ ያለበይነመረብ ግንኙነት እንኳን መስራት አለበት፣ ይህም የመስክ ሰራተኞች ስራቸውን እንዲቀጥሉ እና ወደ መስመር ሲመለሱ ውሂባቸውን ማመሳሰል እንዲችሉ ያስችላቸዋል።

4. የተቀናጀ የጊዜ እና የመገኘት ክትትል
ይህ ባህሪ ትክክለኛነትን ያረጋግጣል እና የደመወዝ ክፍያን ቀላል ያደርገዋል።

በጂኦ-የተረጋገጠ ሰዓት መግቢያ/ውጪ፡- ሰራተኞች ከሞባይል መተግበሪያቸው በሰዓት መግባት እና መውጣት ይችላሉ፣ ቦታቸው በጂፒኤስ የተረጋገጠ ነው። ይህም የጊዜ ስርቆትን ያስወግዳል እና የስራ ሰዓታቸውን ትክክለኛ ዘገባ ያቀርባል.

አውቶሜትድ የሰዓት ሉሆች፡- ስርዓቱ በሰዓት መግቢያ/ውጭ መረጃ፣በጉዞ ጊዜ እና በስራ ቆይታ ላይ ተመስርተው የሰዓት ሉሆችን በቀጥታ ያመነጫል፣ይህም በቀጥታ ከደመወዝ ክፍያ ስርዓቶች ጋር ሊጣመር ይችላል።

የመልቀቅ አስተዳደር፡ ሰራተኞች ቅጠሎቻቸውን በመተግበሪያው በኩል መጠየቅ እና ማስተዳደር ይችላሉ፣ ተቆጣጣሪዎች ጥያቄዎችን በዲጂታል መንገድ ማጽደቅ ወይም ውድቅ ማድረግ ይችላሉ።

5. የወጪ እና የማካካሻ አስተዳደር
ይህ ባህሪ የመስክ ወጪዎችን የማስተዳደር ሂደት ዲጂታል ያደርጋል እና ያመቻቻል።

የውስጠ-መተግበሪያ ወጪ ሪፖርት ማድረግ፡ የመስክ ሰራተኞች የወጪ ሪፖርቶችን ከሞባይል መተግበሪያቸው በቀጥታ ደረሰኙን በማንሳት ዝርዝሩን በመሙላት ማቅረብ ይችላሉ።