የጠፈር ቅጾች የዲጂታል ኦፕሬቲንግ ቅጾችን ለመፈጸም፣ ለመሙላት እና ለመከታተል የሚያገለግል ማመልከቻ ነው።
በዚህ አማካኝነት ቡድኖች ለአሠራራቸው የሚገኙ ቅጾችን ማግኘት፣ በመስክ ላይ ያለውን መረጃ መሙላት፣ ምላሾችን መመዝገብ፣ ተግባራትን መከታተል እና የውስጥ የውሂብ አሰባሰብ ሂደቶችን መደገፍ ይችላሉ።
መተግበሪያው የተነደፈው በተግባራዊ እና ማዕከላዊ በሆነ መንገድ የዕለት ተዕለት ሥራዎችን፣ ምርመራዎችን፣ የማረጋገጫ ዝርዝሮችን፣ መዝገቦችን እና የመረጃ ፍሰቶችን ማደራጀት በሚያስፈልጋቸው ኩባንያዎች ነው።
ዋና ዋና ባህሪያት፡-
ከአሠራሩ ጋር የተገናኙ ዲጂታል ቅጾችን ማግኘት
ምላሾችን በቀጥታ በመተግበሪያው በኩል ማጠናቀቅ
የአሠራር መዝገቦችን እና መረጃዎችን ማደራጀት
ለማረጋገጫ ዝርዝሮች፣ ምርመራዎች፣ ኦዲቶች እና ውስጣዊ ሂደቶች ድጋፍ
በኩባንያ ውቅር መሠረት በተፈቀደላቸው ቡድኖች ጥቅም ላይ የሚውል
የጠፈር ቅጾች ቀደም ሲል ለተመዘገቡ ተጠቃሚዎች እና ኩባንያዎች የታሰበ ነው። አንዳንድ ተግባራት ለተጠቃሚው በተሰጡት ፈቃዶች እና በድርጅቱ በተከናወነው ውቅር ላይ ሊመሰረቱ ይችላሉ።