ፒዲኤፍ ይፈርሙ፡ የሰነድ ፈራሚ የፒዲኤፍ ፋይሎችን እንዲፈርሙ፣ ቅጾችን እንዲሞሉ፣ የወረቀት ሰነዶችን እንዲቃኙ እና የተጠናቀቁ ፋይሎችን በቀጥታ ከመሳሪያዎ እንዲያጋሩ ያግዝዎታል።
ፊርማዎን አንድ ጊዜ ይፍጠሩ እና ውሎችን፣ አፕሊኬሽኖችን፣ ደረሰኞችን፣ ስምምነቶችን፣ የትምህርት ቤት ቅጾችን እና ሌሎች ሰነዶችን ለማጠናቀቅ በሚፈልጉበት ጊዜ ሁሉ እንደገና ይጠቀሙበት። የአታሚ ወይም የስካነር መሳሪያዎች አያስፈልጉም።
ሰነዶችን ይፈርሙ
ፊርማዎችን እና የመጀመሪያ ፊደላትን ወደ ፒዲኤፍ ፋይሎች ያክሉ። መጠኑን ይቀይሩ እና በትክክል በሚያስፈልጉበት ቦታ ያስቀምጧቸው።
የፒዲኤፍ ቅጾችን ይሙሉ
ቅጾችን በፍጥነት ለመሙላት ጽሑፍ፣ ቀናት፣ የቼክ ምልክቶች፣ የመጀመሪያ ፊደላት፣ ማህተሞች እና ማብራሪያዎችን ያክሉ።
የወረቀት ሰነዶችን ይቃኙ
የወረቀት ሰነዶችን ወደ ግልጽ፣ ሊጋሩ የሚችሉ የፒዲኤፍ ፋይሎች ለመቀየር የመሳሪያዎን ካሜራ ይጠቀሙ።
የፒዲኤፍ ገጾችን ያቀናብሩ
የተጠናቀቁ ሰነዶችዎን ከማስቀመጥዎ በፊት ገጾችን እንደገና ይዘዙ፣ ያሽከርክሩ ወይም ያስወግዱ።
ቁልፍ ባህሪያት፡-
• የፒዲኤፍ ፋይሎችን እና ሰነዶችን ይፈርሙ
• ፊርማዎችን ይፍጠሩ እና እንደገና ይጠቀሙ
• የመጀመሪያ ፊደላትን፣ ጽሑፍን፣ ቀኖችን እና የማረጋገጫ ምልክቶችን ያክሉ
• ቅጾችን በቀጥታ በመሳሪያዎ ላይ ይሙሉ
• ማህተሞችን እና ማብራሪያዎችን ያክሉ
• የወረቀት ሰነዶችን ወደ ፒዲኤፍ ይቃኙ
• ሰነዶችን ከመሳሪያዎ ወይም ከደመና ማከማቻዎ ያስመጡ
• የፒዲኤፍ ገጾችን እንደገና ይዘዙ፣ ያሽከርክሩ እና ይሰርዙ
• የተጠናቀቁ ፋይሎችን ያስቀምጡ እና ያጋሩ
• ቀላል እና የሚመራ የሰነድ የስራ ፍሰት
ለሚከተሉት ጠቃሚ ነው፡-
• ኮንትራቶች እና ስምምነቶች
• የNDAዎች እና የስራ ትዕዛዞች
• ደረሰኞች እና የንግድ ቅጾች
• የግብር ቅጾች እና አፕሊኬሽኖች
• የኪራይ እና የኪራይ ሰነዶች
• የሰው ኃይል እና የውጤት ወረቀቶች
• የትምህርት ቤት እና የዩኒቨርሲቲ ቅጾች
እንዴት እንደሚሰራ፡-
1. ፒዲኤፍ ያስመጡ ወይም የወረቀት ሰነድ ይቃኙ
2. ፊርማዎን ወይም የመጀመሪያ ፊደላትዎን ይፍጠሩ እና ያስቀምጡ
3. ጽሑፍ፣ ቀናት፣ የማረጋገጫ ምልክቶች ወይም ማብራሪያዎችን ያክሉ
4. የተጠናቀቀውን ሰነድ ይገምግሙ
5. የተጠናቀቀውን ፒዲኤፍ ያስቀምጡ ወይም ያጋሩ
ግላዊነት
ሰነዶችዎ በእርስዎ ቁጥጥር ስር ይቆያሉ። ፋይሎች የሚላኩት ወይም የሚጋሩት እርስዎ ሲመርጡ ብቻ ነው።
የሕግ ማስታወቂያ
የኤሌክትሮኒክ ፊርማ መስፈርቶች እንደ ሀገር፣ የሰነድ አይነት እና ተቀባዩ ይለያያሉ። አስፈላጊ ሰነዶችን ከመፈረምዎ በፊት የሚመለከታቸውን ህጋዊ እና የማስረከቢያ መስፈርቶች ያረጋግጡ።