የቦርድ ካርታዎች የዳይሬክተሮች ፣ የኮሚቴዎች ፣ የአስተዳደር ቦርድ እና ሌሎች የሕገ-መንግስታዊ የአስተዳደር አካላት የቦርዶችን ማዘጋጀት ፣ ስብሰባዎችን የማካሄድ እና ውሳኔዎችን የማስፈፀም ሂደት በራስ-ሰር አስተማማኝ ስርዓት ነው ፡፡ ሲስተሙ በአንድ ጊዜ በጡባዊ (Android, iPad) እና በቋሚ ኮምፒተሮች (ዴስክቶፖች ፣ ላፕቶፖች) በድር አሳሽ በኩል በአንድ ጊዜ ይሠራል ፡፡
- ለሁሉም ስብሰባዎች ፣ ጉዳዮች እና ምደባዎች (አጀንዳዎች ፣ ደቂቃዎች ፣ አቀራረቦች ፣ ሪፖርቶች ፣ ሪፖርቶች) አንድ ነጠላ ኤሌክትሮኒክ ፖርትፎሊዮ
- በስብሰባዎች ላይ የርቀት ተሳትፎ ፣ መረጃን በእውነተኛ ጊዜ በጡባዊው ማያ ገጽ ላይ ወይም በማንኛውም የድር አሳሽ በኩል መቀበል
- በሕጋዊ መንገድ ወሳኝ ድምጽ መስጠት (በርቀት እና በሌሉበት ድምጽ መስጠትን ጨምሮ) ፣ በመመሪያዎች ላይ ድምጽ መስጠት ፣ በጉዳዮች ላይ ደህንነቱ የተጠበቀ ደብዳቤ
- የቦርድ ካርታዎች የተስማሙ ቁሳቁሶችን በሁለት መንገድ ለመለዋወጥ ፣ የድምፅ አሰጣጥ ውጤቶችን እና ፕሮቶኮሎችን ፣ የጥያቄዎችን ቃል ፣ መመሪያዎችን ፣ ወዘተ ለማግኘት ከወራጅ ፍሰት ስርዓት ጋር ያለምንም እንከን ሊጣመር ይችላል ፡፡
ሥርዓቱ ስብሰባዎችን በማደራጀት በእያንዳንዱ ደረጃ ላይ ይረዳል - ተሳታፊዎችን ከመጋበዝ እና አጀንዳውን ከመቅረፅ ጀምሮ በደቂቃዎች ላይ መስማማት እና መመሪያዎችን ማስፈፀም ፡፡