የሪፖርት አቀናባሪ የመስክ ሰራተኞች ከደንበኞች ጋር በተደረጉ ስብሰባዎች እና ስምምነቶች ላይ ሪፖርቶችን በዲጂታዊነት የሚቀዱበት መተግበሪያ ነው ፡፡
እንደ "የስልክ" ሪፖርት በስርዓቱ ውስጥ ከደንበኛው ጋር የስልክ ስምምነቶችን መፍጠርም ይቻላል ፡፡ ይህ ማለት ይህ መረጃ በአስፈፃሚ አካላት ወይም በጀርባ የጽ / ቤት ሰራተኞች በፍጥነት እና በብቃት ሊደረስባቸው ስለሚችል ትክክለኛ ውሳኔዎችን በፍጥነት ማግኘት ይቻላል ፡፡ ስምምነቶችን በኋላ ለመከታተል እንዲሁ ጠቃሚ ነው ፡፡
ለእያንዳንዱ ደንበኛ የጉብኝት ክፍተቶች አሉ
የመስክ ሰራተኞች ደንበኞችን የሚጎበኙበትን ጊዜ ይገልፃሉ ፡፡ የጉብኝቱ ሁኔታ ጉብኝት አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ በግልጽ እንዲታይ የትራፊክ መብራት ቀለሞችን በመጠቀም ይታያል ፡፡
አረንጓዴ - በቅርብ ጊዜ ውስጥ ምንም ጉብኝት የለም
ብርቱካናማ - በሁለት ሳምንታት ውስጥ ጉብኝት
ቀይ - ጊዜው ያለፈበት ጉብኝት
በሪፖርት አቀናባሪው በደንበኞች ላይ የሚደረጉ ሪፖርቶች በእውነቱ በደንበኛው ጣቢያ ላይ ብቻ መፃፍ መቻላቸውን ማረጋገጥ ይቻላል ፡፡ ይህንን ለማድረግ የሪፖርተር ሥራ አስኪያጁ የስማርትፎኑን ጂፒኤስ ሲግናል የሚጠቀም ሲሆን ሠራተኛው በእውነቱ ከደንበኛው ጋር በቦታው የሚገኝ ከሆነ “በቦታው ላይ” ሪፖርት ብቻ ይፈቅዳል ፡፡ ምንም አይኖርም
ከአካባቢ ጋር የተዛመደ ውሂብ የተከማቸ ወይም ያለማቋረጥ ምልክት የተደረገበት። ሪፖርቱ በሚፈጠርበት ጊዜ ቦታው ሲነፃፀር ብቻ ነው ፡፡