크루전자결재

다존기술(주)

ስለዚህ መተግበሪያ

ኤሌክትሮኒክ ማፅደቅ የንግድ ጥያቄዎችን እና ማፅደቃቸውን የሚመለከት ሂደት ነው። የኤሌክትሮኒክ ክፍያ ሥርዓት ውስብስብ የኤሌክትሮኒክ ክፍያ ሂደትን ቀላል ያደርገዋል እና በራስ-ሰር ምርታማነትን ያሻሽላል።

1. የተለያዩ ድርጅታዊ እና የድርጅት ባህሎችን መቀበል

- የተለያዩ ድርጅታዊ እና የድርጅት ባህሎችን መቀበል።
- እንደ የመጀመሪያ ውሳኔ ፣ ግጭት ፣ የክትትል ዘገባ ፣ ትብብር እና ኦዲት ያሉ የተለያዩ የስራ ሂደቶችን ያስተናግዳል።
- የኮሪያ ሰነድ አስተዳደር ስርዓት ነጸብራቅ.

2. የተፈቀዱ ሰነዶች ስርጭት

የተፈቀዱ ሰነዶችን ወደ ማስፈጸሚያ ሰነዶች ይለውጡ እና ከሰነድ ስርጭት ስርዓት ጋር ያገናኙዋቸው.
የውጭ ወረቀት ሰነዶች በስካነር እና በእንግዳ ተቀባይ በኩል በኤሌክትሮኒክ መንገድ ሊፀድቁ ይችላሉ።


3.መልዕክት.ማንቂያ ማቀናበር

የክፍያ ሂደቱ በቀጠለ ቁጥር ማሳወቂያዎችን ወይም መልእክትን በራስ-ሰር ይላኩ።

4. በስርዓቶች መካከል ያለውን ግንኙነት ማጠናከር

- በቀላሉ በድር አካባቢ ከተፈጠሩ ሌሎች ስርዓቶች ጋር የተገናኘ።
- ከነባሩ የኢአርፒ ስርዓት ጋር የማገናኘት ሂደት።

5. ሰነድ ማርቀቅ (ምርት)

- የክፍያ ቅጽ መቆጠብ.
- የተወሰኑ ቅጽ ሰነዶችን ለመፍጠር የክፍያ ቅጽ ፈጣሪን ይጠቀሙ።

6. የክፍያ ማጠናቀቂያ ሰነዶችን ወደ ፒዲኤፍ በራስ-ሰር ይለውጡ እና ይላኩ።

- በተፈቀደው መስመር መሰረት የተጠናቀቁ ሰነዶችን በራስ ሰር ማጽደቅ እና ማስገባት.
- ሁሉም የክፍያ ተግባራት, ክፍያን, ግጭትን እና የክትትል ሪፖርትን ጨምሮ, በተመዘገበው ምልክት ተንጸባርቀዋል እና ጸድቀዋል.
- ፈቃዶችን እና የደህንነት ተግባራትን ለአጽዳቂዎች ያቀርባል።
- በቀላሉ ለማጽደቅ የተለያዩ ሰነዶችን ይምረጡ እና ያጽድቁ።

7. የሰነዶች ስርጭት (ስርጭት)

- የክፍያ ማጠናቀቂያ ሰነዶችን ወደ ፒዲኤፍ በራስ-ሰር ይለውጡ እና ይላኩ።

8. የሰነድ ማቆየት

- አስፈላጊ ሰነዶች ላይ የደህንነት ደረጃን በመተግበር ያልተፈቀደ ፍሳሽ መከላከል.
- የተፈቀዱ ሰነዶችን በስርዓት ያከማቹ።
- በማህደር የተቀመጡ ሰነዶችን እንደፈለጋችሁ ፈልጉ፣ ዋቢ ያድርጉ እና ይጥቀሱ።
- የወረቀት ክፍያ ሰነዶች ተቃኝተው በሲስተሙ ውስጥ ተከማችተዋል (የውጭ ማከማቻ መሣሪያ) እና የሙሉ ጽሑፍ ፍለጋ ይደገፋል (አማራጭ)።