File Tracker DC Office Gazipur

Advanced Software Development (ASD)

ስለዚህ መተግበሪያ

ዛሬ በኮምፕዩተራይዝዝ ዓለም የአስተዳደር መሥሪያ ቤቶች ወረቀት አልባ ቢሮዎች የመሆን አዝማሚያ አላቸው እና ከአሁን በኋላ 'የፋይል ክምር' ሁኔታ የላቸውም። ይህ እድገት የአስተዳደር አካላት ከጽህፈት መሳሪያ አጠቃቀም መራቅ ጋር በተመጣጣኝ የጊዜ ገደብ ውስጥ ጉዳዮችን እንዲያስወግዱ ያግዛል። የፋይል መከታተያ ስርዓት ወረቀት አልባ የቢሮ ጽንሰ-ሀሳብን እውን ለማድረግ አንድ እርምጃ ነው።

መፍትሄው የአካላዊ ፋይሎችን ወደ ኤሌክትሮኒክ መልክ ማስመሰል ነው. ይህ ፈጣን መልሶ ማግኘትን ያስችላል እና የፋይል እንቅስቃሴን እና የፋይል ክትትልን ህመም አልባ ያደርገዋል። የኤሌክትሮኒካዊ ቅርጽ ረጅም ጊዜ የመቆየቱ የቁሳቁስ መጥፋት ችግርን ይፈታል.

የማንኛውም ድርጅት ተዋረድን ማስተናገድ የሚችል አብሮ የተሰራ ተለዋዋጭ የስራ ፍሰት አስተዳደር ስርዓት አለው።

የፋይል መከታተያ ሲስተም እንዲሁ ከፋይሉ እና ከፋይሉ ጋር የተያያዙ ሰነዶችን ይይዛል። እንዲሁም ተጠቃሚዎች ምንም ነገር በፋይሉ ላይ እንዲያስቀምጡ ያስችላቸዋል። የፋይል እንቅስቃሴ እና በፋይሉ ላይ የተወሰደው እርምጃ የተሟላ ታሪክ ተጠብቆ ይቆያል።

የፋይል መከታተያ ሲስተም በተከተተው የሶፍት ኮፒ የፋይሎች 'ፋይሎች እስኪሟሉ ድረስ' ፋይሎችን ይፈጠራል። ባለሥልጣኑ የማንኛውም ፋይል ሁኔታ በማንኛውም ጊዜ ማግኘት ይችላል።

ምን አዲስ ነገር አለ

- Document Timeline Added