SolidScan

eSyncross LLC

ስለዚህ መተግበሪያ

B1-SolidScan፡ የሰነድ አስተዳደርዎን ከSAP B1 ውህደት ጋር ያመቻቹ
B1-SolidScan ቀልጣፋ፣ በጉዞ ላይ የሰነድ አስተዳደር ለሚያስፈልጋቸው ባለሙያዎች የተነደፈ የሞባይል መፍትሔ ነው። በሁለቱም አንድሮይድ እና አይኦኤስ ላይ የሚገኝ B1-SolidScan ተጠቃሚዎች ፈጣን መቃኘትን፣ መፈረጅ እና በቀጥታ ወደ SAP Business One በማስገባት የንግድ ሰነዶችን የሚይዙበትን መንገድ ይለውጣል። ለሽያጭ፣ ለግዢ እና ለፋይናንስ ቡድኖች ተስማሚ የሆነው ይህ መተግበሪያ ወሳኝ ሰነዶችን በማስተዳደር ላይ ያለውን ጊዜ እና ጥረት ይቀንሳል።
ቁልፍ ባህሪዎች
1. ደህንነቱ የተጠበቀ መግቢያ
o የተጠቃሚ ማረጋገጫ፡ በቀላሉ ወደ ግል የተበጀውን ዳሽቦርድ ለመድረስ በተጠቃሚ ስምህ እና በይለፍ ቃልህ ግባ።
o የውሂብ ደህንነት፡ በጠንካራ የመግቢያ ደህንነት፣ የእርስዎ ስሱ ሰነዶች እና መረጃዎች በእያንዳንዱ ደረጃ ይጠበቃሉ።
2. ቀላል የሰነድ ምድብ
o ግብይት-ተኮር የሰነድ ዓይነቶች፡ ለእያንዳንዱ ፋይል ትክክለኛውን የሰነድ አይነት ይምረጡ፣ የሽያጭ ደረሰኝ፣ የግዢ ትዕዛዝ ወይም ሌላ የንግድ ልውውጥ።
o ብጁ ፋይል ማድረግ፡ የሰነዱን አይነት ከፊት በመምረጥ፣ በ SAP B1 ውስጥ ትክክለኛ አደረጃጀት እና ክትትልን ያረጋግጣሉ።
3. ፈጣን ሰነድ ቀረጻ እና ጭነት
o ቅጽበታዊ ቅኝት፡ ሰነዶችን በቦታው ለመቃኘት የመሣሪያ ካሜራዎን ይጠቀሙ፣ ይህም በሴኮንዶች ውስጥ አካላዊ ሰነዶችን ለመያዝ ቀላል ያደርገዋል።
o የጋለሪ ሰቀላዎች፡ ፋይሉ ተቀምጧል? ምስሎችን ከጋለሪዎ ይምረጡ እና ወደ ትክክለኛው የፋይል ቅርጸት ይቀይሯቸው።
4. እንከን የለሽ SAP B1 ማስገባት
o ቀጥተኛ ውህደት፡ ሰነዶችን በቀጥታ ወደ SAP Business One አስረክብ፣ በእጅ የፋይል ማስተላለፎችን አስፈላጊነት በማስቀረት።
o ትክክለኛ መዝገብ መያዝ፡ በተመረጠው የሰነድ አይነት መሰረት በመመዝገብ፣ እያንዳንዱ ማቅረቢያ ትክክለኛነትን እና ተዛማጅነትን ይጠብቃል፣ ይህም በ SAP ውስጥ ተደራሽነትን እና ግምገማን ቀላል ያደርገዋል።
5. አጠቃላይ የፋይል አስተዳደር
o የተመረጠ ፋይል ስረዛ፡- ያልተዝረከረከ የስራ ቦታን በመጠበቅ ነጠላ ፋይሎችን አላስፈላጊ ከሆኑ ያስወግዱ።
o ሙሉ ምድብ ማጽዳት፡ የጅምላ ዳግም ማስጀመር ካስፈለገ በአንድ ጊዜ መታ በማድረግ ሁሉንም ፋይሎች በሰነድ አይነት ያጽዱ።
o የተደራጀ ፋይል እይታ፡ ሁሉንም የተፈጠሩ እና የገቡ ፋይሎችን በቀጥታ በመተግበሪያው ውስጥ ይመልከቱ፣ ይህም በቀላሉ መድረስ እና የተሳካ ሰቀላዎችን ማረጋገጥ ያስችላል።
o አስቀምጥ እና አጋራ፡ ፋይሎችን ወደ መሳሪያህ ውርዶች አስቀምጥ ወይም ለሌሎች እንከን የለሽ ትብብር እና መዝገብ ለመጠበቅ በቀጥታ አጋራ።