Face2Faces

Face2faces Communication

ስለዚህ መተግበሪያ

Face2faces - የመጀመሪያው ዲጂታል መልእክት-ማቅረቢያ ካቢኔ

ድርጅቶች ሁልጊዜ ግንኙነታቸውን በተሻለ ሁኔታ ለማደራጀት ይፈልጋሉ። ይህንን ታሪክ ሦስት ዋና ዋና ክንውኖች አስመዝግበዋል።
- የላላ ቅጠል ሉህ፡ የተገለለ፣ ያልተገናኘ፣ ኢሜልን፣ ፋክስን እና ፋክስን አነሳሳ። ፈጣን ግን የተበታተነ, እነዚህ መሳሪያዎች ምንም መዋቅር አይፈጥሩም.
- የታሰረው ማስታወሻ ደብተር፡- ቀጣይነት ያለው ፍሰት፣ ከገጽ በኋላ። ይህ የፈጣን መልእክት አመክንዮ ነው (WhatsApp፣ቡድኖች፣ስላክ)፡ ሁሉም ነገር የተማከለ ነው፣ ግን የተደረደረው በቀን ብቻ ነው። ምንም ጭብጥ ምደባ የለም።
- የመከፋፈያ ማሰሪያ፡ ብቸኛው እውነተኛ የመዋቅር መሳሪያ። እያንዳንዱ ርዕስ የራሱ አካፋይ አለው, መረጃ በርዕሰ ጉዳይ, ከዚያም በቀን. ሊመደብ፣ ሊወጣ እና በካፒታል ሊመደብ ይችላል።

Face2faces ይህንን የአከፋፋይ ማያያዣ አመክንዮ ወደ ዲጂታል አለም ለማስተላለፍ የመጀመሪያው መተግበሪያ ነው።
እያንዳንዱ ፕሮጀክት ማያያዣ ይሆናል. እያንዳንዱ ርዕስ ከአከፋፋይ ጋር ይዛመዳል። እያንዳንዱ መልእክት ወይም ሰነድ ልክ እንደተላከ ወዲያውኑ በትክክለኛው ቦታ ላይ ያስገባል።

የዲጂታል ማቅረቢያ ካቢኔ ሦስቱ መስራች መርሆዎች
1. የመመዝገቢያ ካቢኔ ማእከላዊ ያደርገዋል
ይህ ተቀዳሚ ተልእኮው ነው። ሁሉም ነገር በአንድ ቦታ ላይ ይሰበሰባል. መረጃ በ15 የተለያዩ መሳሪያዎች ላይ መበተን አቁሟል፡ እያንዳንዱ ፕሮጀክት የራሱ አቃፊ አለው።
2. አከፋፋዮች መዋቅር ይሰጣሉ
በጭብጥ ልውውጥ እና ሰነዶችን ያደራጃሉ. ልክ በወረቀት ማቅረቢያ ካቢኔ ውስጥ፣ እያንዳንዱ አካፋይ ይለያል እና ያብራራል፡ ህጋዊ፣ ሒሳብ አያያዝ፣ HR፣ ምርት... ድብልቅ የለም።
3. ሰራተኞች ተመድበዋል
እያንዳንዳቸው እንደ ሚናቸው እና ችሎታቸው ለትክክለኛው አካፋይ ይመደባሉ. የሂሳብ ባለሙያው በ "ፋይናንሲንግ", በ "ህጋዊ" ውስጥ ጠበቃ እና በ "ቴክኒካል" ውስጥ በማምረት ይሰራል.

ውጤት፡ ማእከላዊነት + መዋቅር + ምደባ = አጠቃላይ ግልጽነት።

ልዩ ባህሪያት
- ወዲያውኑ ፋይል ማድረግ: እያንዳንዱ ልውውጥ ልክ እንደተላከ ነው, ከዚያ በኋላ ማስገባት አያስፈልግም.
- ሶስት የምስጢርነት ደረጃዎች፡- የግል፣ ከፊል-የግል ወይም ከመላው ቡድን ጋር የተጋራ። - ፈጣን ፍለጋ-ከዓመታት በኋላም ቢሆን በሶስት ጠቅታዎች መልእክት ወይም ሰነድ ያግኙ ።
- የተዋሃደ ምዝግብ ማስታወሻ: ሁሉም እንቅስቃሴዎች በአቃፊ, በመረጃ ጠቋሚ እና በተባባሪ ይከተላሉ.
ግልጽ የመከታተያ ችሎታ፡ ማን ምላሽ እንደሰጠ፣ ማን አሁንም ምላሽ መስጠት እንዳለበት እና የእያንዳንዱን ፕሮጀክት ሁኔታ ያውቃሉ።

ለምን Face2faces ጨዋታ መለወጫ ነው።

ፈጣን እና ፈጣን ፍላጎትን ለማሟላት ኢሜይሎች እና ቻቶች ተፈለሰፉ። ነገር ግን አዳዲስ ችግሮችን ፈጥረዋል፡ መበታተን፣ ከመጠን በላይ መጫን፣ የመረጃ መጥፋት እና የመዋቅር እጥረት።
መፍትኄ ሳይሆን መፍትሔ ሆነዋል።

Face2faces አዲስ አመክንዮ ያመጣል። እሱ “ሌላ የመልእክት መላላኪያ አገልግሎት ብቻ” አይደለም፡ የመጀመሪያው የዲጂታል መልእክት አገልግሎት-cum-filing ካቢኔ ነው።
ያማከለ፣ ያዋቅራል፣ ይመድባል እና ይከታተላል። እናም ይህ የሎጂክ ለውጥ ግንኙነትን ወደ እውነተኛ የእውቀት መሳሪያነት ይለውጠዋል።

የFace2faces 5 አምዶች
1. ማእከላዊነት፡ አንድ ቦታ፣ በአንድ ፕሮጀክት አንድ የፋይል ካቢኔ።
2. መዋቅር: የቲማቲክ መከፋፈያዎች, ድብልቅ የለም.
3. በመላክ ላይ ተደራጅቷል: ሁሉም ነገር ወዲያውኑ በቦታው ላይ ነው.
4. የመከታተያ እና ፍለጋ: በ 3 ጠቅታዎች ውስጥ የተገኘው ምን ፣ መቼ ፣ በየትኛው ርዕስ ላይ።
5. የተሻሻለ የሰው ልጅ ግንኙነት፡ ያነሰ የተዝረከረከ፣ የበለጠ ግልጽነት = የተሻለ ትብብር እና መተማመን።

የFace2faces ቃል ኪዳን

Face2faces ተጨማሪ መሣሪያ አይደለም።
የግንኙነት ታሪክ አመክንዮአዊ ቀጣይነት ነው፡ ከወረቀት እና ከማስታወሻ ደብተር በኋላ፣ እዚህ በመጨረሻ ዲጂታል ማሰሪያው ይመጣል።

የመልእክት መላላኪያ ሥርዓት ዲጂታል መጨናነቅን ያስወግዳል፣ የአእምሮ ድካምን የሚቀንስ እና ልውውጦቹን ወደ አስተማማኝ፣ የተደራጀ እና ትልቅ ማህደረ ትውስታ የሚቀይር።

Face2faces - ፕሮጀክቶችዎ እንደገና አንድ አይነት ምስቅልቅል አይሆኑም።

ምን አዲስ ነገር አለ

Améliorations techniques