በዕለት ተዕለት ሥራ እና ጥናት, የሰነድ አሠራር ቀጥተኛ መሆን አለበት. ሁሉም የሰነድ መመሪያ የተነደፈው ለዚሁ ዓላማ ነው፡ ሰነዶችን ማየት፣ ማቀናበር እና ማስተዳደር ያለ ምንም ጥረት ማድረግ፣ ይህም በይዘቱ ላይ የበለጠ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል።
📁 ባለብዙ ቅርፀት ድጋፍ ፣ በነጻ ያስሱ
✅ ከተለመዱት የፋይል ቅርጸቶች ጋር ተኳሃኝ፡ PDF፣ Word፣ PPT፣ Excel፣ TXT፣ JPG
✅ የተለያዩ የፋይል አይነቶችን በነጻነት ያስሱ፣ የሰነድ ይዘቶችን በሚታወቅ እና ቀላል በሆነ አሰራር በፍጥነት ያግኙ
📸 ሰነድ መቃኘት
✔ በቀላሉ ለማስቀመጥ እና ለመጠቀም አካላዊ ሰነዶችን ወደ ፒዲኤፍ ፋይሎች ለመቀየር አብሮ የተሰራ የሰነድ ስካነር
🔖 የሰነድ ዕልባት ባህሪ
✔ የማንበብ እና የማቀናበር ቅልጥፍናን ለማሻሻል በፒዲኤፍ ውስጥ ቁልፍ ይዘትን ማጉላትን ይደግፋል።
🗂 የሰነድ ምደባ
✔ ፈጣን ፍለጋ እና መደርደር እንደ አስፈላጊነቱ ፋይሎችን ለማደራጀት የፋይል ምድብ አማራጮችን ይሰጣል
💡 ለምን ሁሉንም የሰነድ መመሪያ ይምረጡ
▪ ንጹህ በይነገጽ፡- በግልጽ የተቀመጡ ተግባራት መማር እና መጠቀምን ቀላል ያደርጉታል።
▪ የደህንነት ማከማቻ፡ ፋይሎች የተጠቃሚን ግላዊነት በመጠበቅ በአገር ውስጥ ይከማቻሉ።
በየእለቱ የቢሮ ሰነዶችን ከማሰስ እና አካላዊ ወረቀቶችን ከመቃኘት፣ ቁልፍ ይዘትን እስከ ምልክት ማድረግ እና ፋይሎችን መከፋፈል፣ ሁሉም የሰነድ መመሪያ አስፈላጊ እና ተግባራዊ የሰነድ ሂደት ድጋፍ ይሰጣል!