Attendance System

Goodwill Communication

ስለዚህ መተግበሪያ

የAttendance System መተግበሪያ ድርጅቶች የሰራተኞቻቸውን የመገኘት አስተዳደር ሂደት ለማቀላጠፍ እና ለማቃለል የተነደፈ ነው። የመገኘት መረጃን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ በመገኛ አካባቢ ላይ የተመሰረተ ማረጋገጫን በማዋሃድ ያልተቆራረጠ እና አውቶማቲክ በሆነ መንገድ መከታተልን ለመከታተል አጠቃላይ መፍትሄ ይሰጣል። ይህ መተግበሪያ የኩባንያውን አስተዳዳሪዎች እና ሰራተኞችን ፍላጎቶች ለማሟላት የሚረዱ ሁለት የተለያዩ ክፍሎች አሉት-አስተዳዳሪ እና ተቀጣሪ።

የአስተዳዳሪ ክፍል፡
ይመዝገቡ፡ የኩባንያው አስተዳዳሪ እንደ የኩባንያው ስም፣ ኢሜይል እና የይለፍ ቃል ያሉ መሰረታዊ ዝርዝሮችን በማቅረብ ይመዘገባል።

የሰራተኛ አስተዳደር፡ ኩባንያው አንዴ ከተመዘገበ አስተዳዳሪው ስማቸውን፣ የሰራተኛ መታወቂያውን እና የተጠቃሚ ስማቸውን ጨምሮ የሰራተኛ ዝርዝሮችን ማከል ይችላል። አስተዳዳሪው ሰራተኞቹ እንዲገቡ ለማድረግ የይለፍ ቃሎችን ያመነጫል።

የሰራተኛ ክትትል፡ አስተዳዳሪው የሁሉንም ሰራተኞች የመገኘት መዝገቦች መከታተል ይችላል። አስተዳዳሪዎች የሰራተኛ ክትትል ሪፖርቶችን በቀላሉ እና በብቃት ማስተዳደር እንደሚችሉ በማረጋገጥ የአሁኑ ወር እና ያለፉትን ወራት ማየት ይችላሉ።

የሰራተኛ ክፍል;
ግባ፡ ሰራተኞች ወደ መተግበሪያው ለመግባት የቀረቡትን ምስክርነቶች (የተጠቃሚ ስም እና የይለፍ ቃል) ይጠቀማሉ።

የመገኘት አቀራረብ፡ ሰራተኞች መገኘታቸውን ምልክት በሚያደርጉበት ጊዜ ካሜራውን ፎቶግራፍ ለማንሳት ይጠቀማሉ። ፎቶው በጂኦግራፊ የተደረገ መሆኑን ለማረጋገጥ መተግበሪያው ቦታውን እና ካሜራውን ለመድረስ ፍቃድ ይጠይቃል።

የጂኦግራፊያዊ ቦታ መለያ መስጠት፡ የሚታየው ምስል የጂኦግራፊያዊ ቦታው መለያ ይሰጠዋል፣ ይህም ሰራተኛው መገኘት ላይ ምልክት ሲያደርግ በተመደበው ቦታ ላይ መሆኑን ያረጋግጣል።

የተሳትፎ መዝገቦች፡- ሰራተኞቻቸው መገኘትን ካስረከቡ በኋላ ለአሁኑ ወር እና ላለፉት ወራት የመገኘት መዝገቦቻቸውን ማየት እና ማቆየት ይችላሉ።

ቁልፍ ባህሪዎች
በጂኦ-ቦታ ላይ የተመሰረተ መገኘት፡ ሰራተኞች ተገኝነታቸውን በካሜራቸው እንዲይዙ ይጠበቅባቸዋል፣ ይህም ለተጨማሪ ማረጋገጫ የጂኦግራፊያዊ ቦታ መለያ መስጠትን ያካትታል።

የመገኘት አስተዳደር፡ ሰራተኞች የመገኘት መዝገቦቻቸውን ለአጠቃቀም ቀላል በሆነ በይነገጽ ማስተዳደር ይችላሉ፣ ይህም የአሁኑን እና ያለፈውን ክትትል እንዲከታተሉ ያስችላቸዋል።

የአስተዳዳሪ ቁጥጥሮች፡ አስተዳዳሪው የሰራተኛውን መረጃ የማግኘት ሙሉ በሙሉ አለው እና የተሳትፎ መዝገቦችን መከታተል ይችላል፣ ይህም የሰራተኛውን መኖር ለመቆጣጠር እና ለመቆጣጠር ቀላል ያደርገዋል።

በአጠቃላይ፣ የመገኘት ስርዓት መተግበሪያ ለኩባንያዎች የሰራተኞች ክትትልን በአካባቢ ላይ የተመሰረተ ማረጋገጫ እንዲከታተሉ፣ ለሁለቱም አስተዳዳሪዎች እና ሰራተኞች የአጠቃቀም ቀላልነት ትክክለኛ መዛግብትን እንዲያረጋግጡ ቀላል እና ውጤታማ መፍትሄን ይሰጣል።

ምን አዲስ ነገር አለ

what's New

Task Management Section: Admins can now require users to fill out their daily tasks before punching out.

Admin Control: Admins have an on/off toggle to activate or deactivate the task submission requirement for all employees.

Bug Fixes: This update also includes general performance improvements and bug fixes to enhance app stability.