AASU (የአፍሪካ አሜሪካውያን ተማሪዎች ህብረት) እና BIC (ጥቁር ኢንቨስትመንት ክለብ) ለዋና አመታዊ ኮንፈረንስ ሀይላቸውን እየተቀላቀሉ ነው። ኮንፈረንሱ የHBS ተማሪዎችን፣ ነባር ተማሪዎችን እና ሌሎች ባለሙያዎችን ለሙሉ ቀን ፓነሎች፣ ቁልፍ ማስታወሻዎች እና ማህበራዊ አውታረ መረቦች ይሰበስባል
ይህ መተግበሪያ በዝግጅቱ ወቅት ብቻ ሳይሆን ከስብሰባው በፊት እና በኋላም ጓደኛዎ ይሆናል፡ ይህም የሚከተሉትን ለማድረግ ይረዳዎታል፡-
1) ከእርስዎ ጋር ተመሳሳይ ፍላጎቶች ካላቸው ተሳታፊዎች ጋር ይገናኙ
2) የውይይት ባህሪን በመጠቀም ተሳታፊዎች ሊሆኑ ከሚችሉ (ባለሀብቶች፣ አማካሪዎች፣ የኢንዱስትሪ ባለሙያዎች) ጋር ስብሰባዎችን ያዘጋጁ።
3) የሰሚት ፕሮግራሙን ይመልከቱ እና ክፍለ ጊዜዎችን ያስሱ።
4) በፍላጎቶችዎ እና በስብሰባዎችዎ ላይ በመመስረት የራስዎን ግላዊ መርሃ ግብር ይፍጠሩ ።
5) በመጨረሻው ደቂቃ የፕሮግራሙ ማሻሻያዎችን ከአዘጋጁ ያግኙ።
6) የድምጽ ማጉያ መረጃን በእጅዎ መዳረስ።
7) በውይይት መድረክ ላይ ከተሳታፊዎች ጋር ይገናኙ እና ስለ ክስተቱ እና ከዝግጅቱ ባሻገር ባሉ ጉዳዮች ላይ ያለዎትን ሀሳብ ያካፍሉ።