ነዋሪዎች እና ተስፋዎች ተገቢ መረጃዎችን 24/7 ማየት ይችላሉ ፡፡ ይህ ተደራሽነት የደንበኞችን አገልግሎት ያሻሽላል እንዲሁም የነዋሪዎችን እርካታ ያሳድጋል ፣ ጥያቄዎችን ለመደገፍ እና ጥያቄዎችን ለመፈፀም በሠራተኞች ላይ ያለውን ጫና ይቀንሳል ፡፡
ውጤታማ የሐሳብ አስተዳደር ውጤታማ የመገናኛ ቁልፍ መለኪያ ነው ብሎ ያምናል ለዚህም ነው የማኅበር ቦርድ አባላትን ፣ የቤት ባለቤቶችን እና ተከራዮችን በንቃት በማገልገል ተጨማሪ ሥራዎች የተከናወኑ በመሆናቸው የንብረት ሥራ አስኪያጆች ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲሠሩ ለመርዳት የታፕ በር / ፖል የፈጠርነው ፡፡
ታፕ የአስተዳደር ሰራተኞች ከነዋሪዎች ጋር በብቃት እንዲነጋገሩ የሚያስችል መድረክን ያቀርባል ፣ ስለሆነም ጉዳዮችን ውጤታማ በሆነ መንገድ ይፈታል ፡፡ ታፕ በተጠቃሚዎች ላይ የተመሠረተ ሥርዓት ስለሆነ መግቢያ የሚፈልግ በመሆኑ የሥርዓቱ ተደራሽነት የተሰጠው የአንድ የተወሰነ ማህበረሰብ ነዋሪዎች ብቻ ናቸው ፡፡
በታፕ አማካኝነት የአስተዳደር ሰራተኞች በብቃት ማከናወን እና በምላሹ ለአስተዳደር ጽ / ቤቱ የሥራ ማስኬጃ ወጪዎችን መቀነስ ይችላሉ ፡፡