በ Sage Expense Management (የቀድሞው ፋይሌ) የሞባይል መተግበሪያ ደረሰኞችን መያዝ፣ መከታተል፣ ማስተዳደር እና የወጪ ሪፖርቶችን በሰከንዶች ውስጥ ማስገባት ይችላሉ። ለሰራተኞች እና ለፋይናንስ ቡድኖች በተመሳሳይ መልኩ የተሰራ፣ ታዛዥ ሆነው እንዲቆዩ ያግዝዎታል እና ወጪ ሪፖርት ማድረግን ቀላል ያደርገዋል።
ምን ማድረግ እንደሚችሉ እነሆ፡-
- ካርዶችዎን ያመሳስሉ፡ የድርጅትዎን ወይም የንግድ ካርድዎን ያገናኙ እና Sage Expense Management እያንዳንዱን ግብይት በራስ-አስመጣ።
- የፈጣን ደረሰኝ ቀረጻ፡ የደረሰኝህን ፎቶ አንሳ፣ እና የእኛ AI ቀኑን፣ መጠኑን እና የአቅራቢ ዝርዝሮችን በራስ ሰር ያወጣል።
- ማይል ርቀትን በቀላሉ ይከታተሉ፡- ጂፒኤስ ይጠቀሙ ወይም ርቀቶችን ለአውቶሜትድ ፈጣን ማይል ርቀት ሪፖርት ለማድረግ በእጅ ያስገቡ።
- በአለምአቀፍ ደረጃ ይጓዙ: ወጪዎችን በበርካታ ምንዛሬዎች በራስ-ሰር መቀየር.
- ታዛዥ ይሁኑ፡ ከማቅረብዎ በፊት ከፖሊሲ ውጪ ለሚደረጉ ወጪዎች ፈጣን ማንቂያዎችን ያግኙ።
- በማንኛውም ቦታ ይስሩ: ከመስመር ውጭ ወጪዎችን ይቅረጹ እና ይቆጥቡ, ወደ መስመር ላይ ሲመለሱ ሁሉም ነገር በራስ-ሰር ይመሳሰላል.
- እንደተዘመኑ ይቆዩ፡ ለማፅደቅ፣ ለማስገባት እና ለማካካሻዎች ቅጽበታዊ ማሳወቂያዎችን ያግኙ
ለፋይናንስ ቡድኖች፡-
- በጉዞ ላይ እያሉ ያጽድቁ፡ ከተንቀሳቃሽ ስልክ መተግበሪያዎ የወጪ ሪፖርቶችን ይገምግሙ እና ያጽድቁ
- ቁጥጥርን ይቆጣጠሩ፡ በመምሪያ ክፍሎች፣ በፕሮጀክቶች እና በሰራተኞች ላይ በቅጽበት ወጪን ይቆጣጠሩ።
- ለኦዲት ዝግጁ ሆነው ይቆዩ፡ እያንዳንዱ ማጽደቂያ፣ ወጪ እና የፖሊሲ ቼክ በራስ-ሰር ክትትል ይደረግበታል።
- የድርጅት ደረጃ ደህንነት፡ በ SOC 2 አይነት I & II፣ PCI DSS እና GDPR ተገዢነት የተሰራ።
Sage Expense Management ውጥረቱን ከወጪ ሪፖርት ማውጣት ያስወጣል - ስለዚህ በወረቀት ስራዎ ላይ ሳይሆን በስራ ላይ ማተኮር ይችላሉ።
ማስታወሻ፡ መተግበሪያውን ለመጠቀም ከድርጅትዎ የSage ወጪ አስተዳደር መለያ ያስፈልግዎታል።