የህዝብ መረጃን ክፍትነት በተመለከተ በህግ ቁጥር 14 2008 በተደነገገው መሰረት የካሊማንታን የቴክኖሎጂ ኢንስቲትዩት በ ITK ሬክተር አዋጅ ቁጥር 1532/IT10/KP.11 የተቋቋመ የኢንፎርሜሽን አስተዳደር እና ዶክመንቴሽን ኦፊሰር (PPID) አለው። /2021 የኢንፎርሜሽን ማኔጅመንት ኦፊሰርን ሹመት እና ዶክመንቴሽን (PPID) ስለ ITK ትግበራ። ይህ በህግ ቁጥር 14 2008 የህዝብ መረጃን ይፋ ማድረግን በሚመለከት የህዝብ መረጃ አገልግሎቶችን ለመስጠት የ ITK ቁርጠኝነት አይነት ነው። የ ITK ቻንስለር በካሊማንታን የቴክኖሎጂ ተቋም ውስጥ የአካዳሚክ ያልሆኑ ጉዳዮች ምክትል ቻንስለርን እንደ ትግበራ PPID ሾመ።