ሰነዶችን ከአንድ ቦታ ይክፈቱ፣ ያቀናብሩ፣ ያርትዑ፣ ይቃኙ እና ያደራጁ። የሰነድ አንባቢ ለስራ፣ ለጥናት፣ ለቅጾች እና ለዕለታዊ ወረቀቶች የንባብ እና ተግባራዊ የፋይል መሳሪያዎችን አንድ ላይ ያመጣል።
የሰነዶች መመልከቻን በመጠቀም የሚደገፉ ፋይሎችን ለማግኘት፣ የቢሮ ሰነድ ለመክፈት ወይም ፒዲኤፍ ለመገምገም ይጠቀሙ። የቢሮ አንባቢው በተለያዩ መሳሪያዎች መካከል እንዲዘሉ ሳያደርግዎት የተለመዱ ቅርጸቶችን አንድ ላይ ያቆያል።
የሚደገፉ የተመን ሉሆችን በኤክሴል መሳሪያዎች ይክፈቱ እና ከተመሳሳይ ቤተ-መጽሐፍት የመጡ ተኳሃኝ የቢሮ ቅርጸቶችን ይገምግሙ። ለአንድሮይድ የኤክሴል መተግበሪያ ከፈለጉ መተግበሪያው የተመን ሉሆችን ከሌሎች ሰነዶች ጋር ለመክፈት ቀላል መንገድ ይሰጥዎታል።
ሁሉም በአንድ መተግበሪያ ውስጥ ያለው የቢሮ አንባቢ የፋይል ግኝትን ከንባብ ጋር ያጣምራል። ለዕለታዊ ፋይሎች የቢሮ ስዊትን ይጠቀሙ፣ የሰነዶች ተመልካች የቅርብ ጊዜ ይዘትን በቀላሉ ማግኘት ያስችላል።
ማይክሮሶፍት ኦፊስ ተኳሃኝ ፋይሎችን ለሚፈልጉ ሰዎች፣ መተግበሪያው ከሚደገፉ የቢሮ ሰነድ ቅርጸቶች ጋር ይሰራል ነገር ግን ከማይክሮሶፍት ጋር የተቆራኘ አይደለም።
የቢሮ አንባቢው ከማየት በላይ የፒዲኤፍ መሳሪያዎችን ያካትታል። የሚደገፉ ጽሑፎችን ያርትዑ፣ ጽሑፍ ወይም ምስሎችን ያክሉ፣ ገጾችን ያብራሩ፣ ቅጾችን ይሙሉ እና አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ይፈርሙ። የቢሮ ስዊት ውህደት፣ ክፍፍል፣ የገጽ አስተዳደር እና መጭመቂያንም ያካትታል።
ፋይልን ለማግኘት የሰነዶች ተመልካቹን ይጠቀሙ፣ ከዚያም የሚፈልጉትን የቢሮ ሰነድ ይክፈቱ። የቢሮ አንባቢው በአንድ መተግበሪያ ውስጥ ማንበብ እና የፒዲኤፍ አርትዖትን በቅርብ ርቀት ይቀጥላል።
ኤክሴልን፣ ለአንድሮይድ የኤክሴል መተግበሪያ ወይም የማይክሮሶፍት ኦፊስ ቅጥ መዳረሻን ከፈለጉ፣ ባህሪያት በሚከፍቱት የፋይል አይነት ላይ የተመሰረቱ ናቸው።
የወረቀት ሰነዶችን ለመያዝ እና ወደ ዲጂታል ፋይሎች ለመቀየር አብሮ የተሰራውን ስካነር ይጠቀሙ። የቢሮ አንባቢው ከሌሎች ፋይሎችዎ ጎን ቅኝቶችን ማስቀመጥ ይችላል፣ የቢሮ ስብስብ ደግሞ ከዚያ በኋላ መስራትዎን እንዲቀጥሉ ያግዝዎታል።
የሰነዶች መመልከቻ የተቃኙ እና ነባር ፋይሎችን ለማሰስ ቀላል ያደርገዋል። ሌላ የቢሮ ሰነድ ይክፈቱ፣ ወደ ኤክሴል ዳታ ይመልሱ ወይም በርካታ የፋይል ዓይነቶች የአንድ ተግባር አካል ሲሆኑ የቢሮ አንባቢውን በአንድ መተግበሪያ ይጠቀሙ።
የኦኩመንት አንባቢን ከፈለጉ፣ ይህ መተግበሪያ በተመሳሳይ የሰነድ ንባብ ፍላጎት ዙሪያ የተነደፈ ነው።
መሣሪያው ከቅርጸቱ ጋር ሲዛመድ የሚደገፉ ሰነዶችን ይፍጠሩ ወይም ፋይሎችን ይቀይሩ። የቢሮ ስብስብ እንዲሁም ለማዋሃድ፣ ለመከፋፈል፣ እንደገና ለማዘዝ እና ለመጭመቅ የገጽ ደረጃ ፒዲኤፍ መቆጣጠሪያዎችን ይሰጥዎታል።
ከተመን ሉሆች ጋር ሲሰሩ ኤክሴልን ይጠቀሙ ወይም ለሌላ የሚደገፍ ቅርጸት የቢሮ ሰነድ ይክፈቱ። ሰፋ ያለ የመሳሪያ ስብስብ አካል ሆኖ ለአንድሮይድ የኤክሴል መተግበሪያ ከፈለጉ፣ የተመን ሉሆች ከሌሎች ፋይሎችዎ አጠገብ ይቆያሉ።
ሁሉም በአንድ መተግበሪያ ውስጥ ያለው የቢሮ አንባቢ ለተደባለቀ የፋይል የስራ ፍሰቶች የተነደፈ ነው። የማይክሮሶፍት ኦፊስ ተኳሃኝነትን የሚፈልጉ ተጠቃሚዎች ያለምንም የተዘዋዋሪ የማይክሮሶፍት ግንኙነት ከሚደገፉ ቅርጸቶች ጋር መስራት ይችላሉ።
የሪሳይክል ቢን የሚደገፉ የተሰረዙ ፋይሎች ለዘለቄታው ከመጥፋታቸው በፊት ተጨማሪ እርምጃ ይጨምራል። የሰነዶች መመልከቻ ፋይሎች ፋይሎችን እንዲከታተሉ ይረዳዎታል፣ የቢሮ አንባቢው ደግሞ እንደገና ለመክፈት አንድ ወጥ የሆነ ቦታ ይሰጥዎታል።
የቢሮውን ስብስብ ለማንበብ፣ ለማርትዕ፣ ለመቃኘት እና ለገጽ መሳሪያዎች ይጠቀሙ። የኤክሴል ፋይሎችን ይክፈቱ፣ ሌላ የቢሮ ሰነድ ያረጋግጡ ወይም የተመን ሉሆች የቀንዎ አካል ሲሆኑ ለአንድሮይድ ተግባር የኤክሴል መተግበሪያን ይጠቀሙ።
የኦኩመንት አንባቢ ወይም የማይክሮሶፍት ኦፊስ ፋይሎችን ከፈለጉ፣ ኦፊሴላዊ የማይክሮሶፍት አጋርነት ሳያስቡ የሚደገፉ የቅርጸት መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።
የሰነድ አንባቢን ዛሬውኑ ያውርዱ እና ፋይሎችን፣ ቅኝቶችን፣ ፒዲኤፎችን፣ የተመን ሉሆችን እና የቢሮ ሰነዶችን ወደ አንድ ተግባራዊ የስራ ቦታ ያምጡ።