የገንዘብ አስተዳዳሪ ወጪ እና በጀት
የገንዘብ አስተዳዳሪ ለግል የፋይናንስ አስተዳደር የተነደፈ የወጪ መከታተያ እና የበጀት እቅድ አውጪ ነው። ዕለታዊ ወጪን ይከታተሉ፣ ወርሃዊ በጀቶችን ያቅዱ እና የንግድ ወጪዎችን በአንድ በይነገጽ ውስጥ ይቆጣጠሩ።
ይህ መተግበሪያ የባንክ ሂሳቦችን፣ የክሬዲት ካርዶችን እና ገንዘብን በማዕከላዊ ስርዓት በኩል ለማስተዳደር መሳሪያዎችን ይሰጣል።
የገንዘብ አስተዳዳሪ ቁልፍ ባህሪያት፡
የወጪ መከታተያ እና የገቢ አስተዳዳሪ
ዕለታዊ ግብይቶችን ይመዝግቡ እና ወጪዎችን ለመተንተን እንደ ምግብ፣ ትራንስፖርት፣ መገልገያዎች እና ግብይት ባሉ ቡድኖች ይመድቡ።
የበጀት ዕቅድ አውጪ
ለተለያዩ ምድቦች ወርሃዊ ወይም ሳምንታዊ የበጀት ገደቦችን ያዘጋጁ። ወጪ በፋይናንስ ዕቅድ ላይ ለመርዳት የተወሰነው ገደብ ሲቃረብ ማንቂያዎችን ይቀበሉ።
ድርብ-መግቢያ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት
በባለሙያ ደረጃ የንብረት አስተዳደር ስርዓት ይጠቀሙ። የገንዘብ አስተዳዳሪ ገቢ ወይም ወጪዎች ሲገቡ የወጪ ሂሳብን ይመዘግባል እና በእውነተኛ ጊዜ የሂሳብ ቀሪ ሂሳቦችን ያዘምናል።
የክሬዲት እና የዴቢት ካርድ አስተዳደር
የክሬዲት ካርድ የክፍያ ቀናትን ይከታተሉ እና ያልተከፈሉ ክፍያዎችን ይከታተሉ። የተገናኙ የሂሳብ ቀሪ ሂሳቦችን በማዋሃድ ጠቅላላ የተጣራ ዋጋ ይመልከቱ።
የፋይናንስ ሪፖርቶች
በተቀናጁ ገበታዎች እና ግራፎች የወጪ ልምዶችን ይተንትኑ። ታሪካዊ አዝማሚያዎችን ለመገምገም የፋይናንስ መረጃዎችን በቀን፣ በሳምንት፣ በወር ወይም በዓመት ያጣሩ።
የውሂብ ደህንነት
የፋይናንስ መዝገቦችን በይለፍ ቃል ወይም በጣት አሻራ መቆለፊያ ይጠብቁ። መረጃ በአካባቢው ወይም በተጠቃሚው ቁጥጥር በሚደረግባቸው የመጠባበቂያ ቦታዎች ውስጥ ይቀመጣል።
ምትኬ እና እነበረበት መልስ
የፋይናንስ ሪፖርቶችን ወደ ኤክሴል (CSV) ፋይሎች ይላኩ። በመሳሪያዎች ላይ ውሂብ መልሶ ለማግኘት መዝገቦችን ወደ Google Drive ወይም Dropbox ያመሳስሉ እና ምትኬ ያስቀምጡ።
ተጨማሪ ተግባር፡
ተደጋጋሚ ግብይቶች፡ ለመደበኛ ሂሳቦች፣ ደሞዝ እና የደንበኝነት ምዝገባዎች ግቤቶችን በራስ-ሰር ያድርጉ።
የበይነገጽ ዲዛይን፡ ባህሪያትን በውሂብ ግቤት እና ግምገማ ላይ ያተኮረ በተዋቀረ አቀማመጥ ያስሱ።
የገንዘብ መረጃዎን ማደራጀት ለመጀመር የገንዘብ አስተዳዳሪ ወጪ እና በጀት ያውርዱ።