ሰነዶችን ለመቃኘት የሞባይል መተግበሪያ ስማርትፎን ወይም ታብሌት በመጠቀም አካላዊ ሰነዶችን ዲጂታል ለማድረግ ቀላል እና ቀልጣፋ መንገድ ይሰጣል። እነዚህ መተግበሪያዎች እንደ ሰነዶች፣ ደረሰኞች እና የንግድ ካርዶች ያሉ የተለያዩ ወረቀት ላይ የተመሰረቱ ቁሳቁሶችን ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ምስሎች ለመቅረጽ የመሳሪያውን ካሜራ ይጠቀማሉ። ብዙውን ጊዜ እንደ ራስ-መከርከም፣ የጽሑፍ ማወቂያ (OCR) እና የደመና ውህደትን ያካትታሉ፣ ይህም ዲጂታል ቅጂዎችን ለማደራጀት፣ ለማጋራት እና ለማከማቸት ቀላል ያደርገዋል። ለግል ወይም ለሙያዊ አገልግሎት ተስማሚ ናቸው, ያለ ወረቀት የመሄድ ሂደቱን ያመቻቹታል.