ከኩባንያው ዋና መሥሪያ ቤት ውጭ አገልግሎት የሚሰጡ ኩባንያዎች የሚከተሉትን መረጃዎች ማስተዳደር ያስፈልጋቸዋል፡-
ሀ. የስራ ትእዛዝ፡ የአገልግሎቱ መረጃ በዝርዝር የተቀመጠበት።
ለ. የስራ ክፍል/የማድረስ ማስታወሻ፡ አገልግሎቱ እንዴት እንደተከናወነ የሚገልጽ። ለዚህ የክፍያ መጠየቂያ አስፈላጊ ነው።
ሐ. የተጨማሪ የደመወዝ ፅንሰ-ሀሳቦች አካል፡- ሰራተኛ ሲሆን
ሥራን ያከናውናል በደመወዝ መዝገብ ውስጥ የተካተቱ ወይም ለ HR ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች ከግምት ውስጥ የሚገቡ ተከታታይ ተጨማሪ ጽንሰ-ሐሳቦች አሉት.
መ/የሰራተኛ መገኘት ቁጥጥር፡- ምርታማነትን ለመቆጣጠር ሰራተኛው የት እንደነበረ እና በቀን ጊዜውን እንዴት እንዳሳለፈ ማወቅ ያስፈልጋል። በተጨማሪም, አሁን ያለው ህግ የስራ ቀን መዝገብ እንዲኖረው ይጠይቃል.
ሠ. የሠራተኛውን የጂፒኤስ አቀማመጥ መዝገብ.