NGFT አንባቢ በNGFT መተግበሪያ ቦታ ውስጥ እንከን የለሽ የሰነድ እይታን፣ ማብራሪያን እና የመገምገም ችሎታዎችን ለባለሙያዎች የተነደፈ ኃይለኛ የሰነድ አርትዖት እና አስተዳደር መሳሪያ ነው። ከእርስዎ አስፈላጊ ሰነዶች ጋር በእውነተኛ ጊዜ ዝማኔዎች፣ የግፋ ማሳወቂያዎች እና ከመስመር ውጭ መዳረሻ፣ ሁሉም ከእርስዎ አይፓድ ጋር እንደተገናኙ ይቆዩ።
ቁልፍ ባህሪዎች
አንባቢ ዳሽቦርድ፡
ያልተነበቡ ሰነዶችን፣ በሥራ ላይ ያሉ ወሳኝ ፋይሎችን፣ መለያ የተሰጡ ሰነዶችን እና ግምገማን የሚጠባበቁ ሰነዶችን በሚያሳይ በግል በተዘጋጀው ዳሽቦርድዎ እንደተደራጁ ይቆዩ። በቅርብ የተነበቡ ፋይሎችን ይድረሱ እና በቀላሉ ለስራዎችዎ ቅድሚያ ይስጡ።
እንከን የለሽ የሰነድ እይታ፡
በቀላሉ በሚታወቅ ዳሰሳ ሰነዶችን በቀላሉ ያሸብልሉ። ቁልፍ መረጃን ያድምቁ፣ የግል ማብራሪያዎችን ያክሉ እና ለፈጣን መዳረሻ አስፈላጊ ገጾችን ዕልባት ያድርጉ። የተገናኙ ሰነዶችን ያስሱ ወይም የተለየ ይዘትን በፍጥነት ለማግኘት የላቀውን የፍለጋ ተግባር ይጠቀሙ።
ክለሳዎችን እና ለውጦችን ይከታተሉ፡
በሰነድ ማሻሻያዎች ላይ ከክለሳ ዴልታ ባህሪ ጋር እንደተዘመኑ ይቆዩ፣ ይህም ምን እንደተለወጠ በትክክል እንዲያዩ ያስችልዎታል። የሰነድ ስሪቶችን ያወዳድሩ፣ ጭማሪዎችን እና ስረዛዎችን ይከታተሉ፣ እና የስራ ፍሰቶች ያለችግር እንዲሄዱ ለማድረግ ለውጦችን ማንበብዎን ያረጋግጡ።
የግፋ ማስታወቂያዎች፡-
ለሰነድ ዝማኔዎች፣ ግምገማዎች ወይም ለሚሰሩ ወሳኝ ፋይሎች መለቀቅ ወቅታዊ የግፋ ማሳወቂያዎችን ይቀበሉ። ሁልጊዜ ከቡድንዎ ጋር እንደተስማሙ ይቆዩ እና ወሳኝ ለውጦችን ወይም ተግባሮችን በጭራሽ እንዳያመልጥዎት ያረጋግጡ።
ከመስመር ውጭ መዳረሻ
ከመስመር ውጭ ለማየት አስፈላጊ ሰነዶችን ያውርዱ እና ያለበይነመረብ ግንኙነት እንኳን ይገምግሙ። ጥንቃቄ የሚሹ ሰነዶችን እና ሚና ላይ የተመሰረቱ ፈቃዶችን ደህንነት ለማረጋገጥ ከመስመር ውጭ መዳረሻ በአስተዳዳሪዎች ነው የሚተዳደረው።
ቀልጣፋ የሰነድ ዳሰሳ፡
ወደ ተወሰኑ ክፍሎች፣ ምዕራፎች ወይም የተገናኙ ሰነዶች በቀላሉ ይዝለሉ። የይዘት ሠንጠረዥን ተጠቀም ወይም ክለሳዎችን እና አስተያየቶችን ያለችግር ዳስስ። የመጀመሪያ/ የመጨረሻ ገጽ እና ቀጣይ/የቀደመው ገጽ አሰሳ አማራጮች ትልልቅ ሰነዶችን ማንበብ እና ማስተዳደር ቀላል እና ቀልጣፋ ያደርጉታል።
ማብራሪያዎች እና ትብብር፡-
ሰነድዎን በድምቀቶች እና በግል ማብራሪያዎች ያሻሽሉ። የለውጥ ጥያቄዎችን በማስገባት ወይም ለሰነድ ባለቤቶች አስተያየቶችን በማከል ያለችግር ይተባበሩ። NGFT አንባቢ ለማንኛውም የስራ ሂደት የሚስማማ የተጠቃሚ ሚናዎችን እና የመዳረሻ ደረጃዎችን ይደግፋል።
የአስተዳዳሪ ማበጀት እና ቁጥጥር፡
አስተዳዳሪዎች በተጠቃሚው ልምድ ላይ ሙሉ ቁጥጥር አላቸው። ዳሽቦርዶችን ያብጁ፣ የሰነዶች መዳረሻን ያስተዳድሩ እና ለሰነድ ለውጦች የተጠቃሚ ማረጋገጫዎችን ይከታተሉ። ድርጅታዊ ፍላጎቶችን ለማሟላት እና ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መያዙን ለማረጋገጥ የመተግበሪያውን ባህሪያት ያብጁ።
ለምን NGFT አንባቢ?
NGFT Reader ወሳኝ በሆኑ መረጃዎች ወቅታዊ መረጃዎችን ማግኘት ለሚፈልጉ ባለሙያዎች የሰነድ አስተዳደርን ያቃልላል። ወሳኝ ሰነዶችን እየገመገሙ፣ ማብራሪያዎችን እየሰሩ ወይም ለውጦችን እየተከታተሉ፣ NGFT Reader የተሳለጠ፣ ደህንነቱ የተጠበቀ እና ለተጠቃሚ ምቹ የሆነ ተሞክሮ ያቀርባል። የሰነድ አስተዳደር የስራ ፍሰትዎን ለማሻሻል አሁን ያውርዱ።
ለአይፓድ የተመቻቸ፡
NGFT Reader ለ11 ኢንች አይፓድ ነው የተነደፈው፣ የተንቀሳቃሽ ስልክ የስራ አካባቢዎን ለማሟላት በእይታ የሚታወቅ እና ሙሉ ለሙሉ ምላሽ ሰጪ በይነገጽ ይሰጣል።
ዛሬ NGFT አንባቢን ያውርዱ እና ሰነዶችዎን በየትኛውም ቦታ ያቀናብሩ - በቢሮ ፣ በጉዞ ላይ ወይም በአውሮፕላኑ ውስጥ!