የሐር ተግባር አስተዳዳሪዎች ከመደብ (ሽያጭ፣ ግብይት፣ ግዥ) ጋር የተያያዙ ሥራዎችን ለሠራተኞቻቸው የሚሰጡበት፣ ለእያንዳንዱ ተግባር የመጨረሻ ቀን የሚያቀርቡበት፣ የሥራውን ሁኔታ ከክፍት (ለአዲስ ተግባር) የሚቀይሩበት የተግባር አስተዳደር ሥርዓት ነው። ግስጋሴ (በሠራተኛው ለተጀመሩ ተግባራት), ተከናውኗል (የተጠናቀቁ ተግባራት).
በእያንዳንዱ ተግባር ውስጥ፣ ስራ አስኪያጁ እና ስራው የተመደበላቸው ሰራተኞች ስለዚያ የተለየ ተግባር መልእክት ማስተላለፍ ይችላሉ። ይህ ሁለቱም ወገኖች በእያንዳንዱ ተግባር ላይ እርስ በርስ እንዲዘመኑ ያስችላቸዋል.
ሁለቱም ወገኖች ተግባሩ ከተሰጠበት ቀን ጀምሮ ምን ያህል ቀናት እንዳለፉ በግልጽ ማየት ይችላሉ.