ቢማሳክቲ ቅድሚያ የሚሰጠው እንደ መሐንዲሶች ፣ የቤት አያያዝ ፣ ደህንነት እና ሌሎችም በመስኩ ሥራ ላይ ተረኛ ለሆኑ የህንፃ ማኔጅመንት ቡድን እንደ መሣሪያ ነው ፡፡ ይህ ትግበራ በአስተዳዳሪው እና በገንዘብ ቡድኑ ከሚጠቀሙበት ዋናው የቢማሳክቲ ስርዓት ጋር በቀጥታ የተዋሃደ ነው ፡፡
በእያንዳንዱ ክፍል ወይም አካባቢ በሚከናወኑ ተግባራት ላይ መረጃን ለመመዝገብ እና ለማዘመን የቢማሳክቲ ቅድሚያ ቡድን በቴክኒሻኖች ቡድን ሊጠቀሙበት ይችላሉ ፡፡
የቢማሳክቲ ቅድሚያ የሚሰጠው ሶስት ምናሌዎችን ማለትም CARE ፣ UTILITY እና HAND OVER ን ያቀርባል ፡፡
እንክብካቤ:
ይህ ምናሌ በመምሪያው ሥራ አስኪያጆች የታቀዱትን ሁሉንም የቴክኒክ ሥራዎች ዝርዝር ያሳያል ፡፡ ሥራውን በሚያከናውንበት ጊዜ ቴክኒሻኖች ሥራውን የሚያከናውንበትን ጊዜ እና የተከናወኑትን መፍትሄዎች እና ፎቶግራፎችን ያካተቱ መፍትሄዎችን ጨምሮ መረጃን ለማዘመን በቢማሳክቲ ቅድሚያ ይሰጣቸዋል ፡፡
በተጨማሪም እያንዳንዱ ቴክኒሽያን በ CARE ምናሌ በኩል ሲገኙ በህንፃው ውስጥ የተገኙ ችግሮችን ማስመዝገብ ይችላል ፡፡
ጥቅም ላይ መዋል
በኤንጅነር ፣ በውሃ እና በጋዝ ሜትሮች ላይ የቁጥር ቁጥሮችን እና ፎቶዎችን ለመቅዳት ለኢንጂነሩ ቡድን ቀለል ያድርጉት ፡፡ ይህ መረጃ በየወሩ ወደ ደረሰኞች እንዲሰራ በቀጥታ ወደ ፋይናንስ ክፍል ይላካል ፡፡
UNITS በላይ እጅ
የርክክብ ስራው ዲጂታላይዜሽን በመጠቀም በቀላሉ ሊከናወን ይችላል ፡፡ ሁሉም የንጥል ርክክብ መርሃግብሮች በራስ-ሰር ወደ ቢማሳክቲ ቅድሚያ ገብተዋል ፡፡ በአተገባበር ቡድኑ በቢማሳኪያ ቅድሚያ በኩል በተዘጋጀው የቼክ ዝርዝር ላይ በዚያን ጊዜ ከፎቶ ጋር ተያይዞ ምልክት ማድረግ ይችላል ፡፡ በቼክ ዝርዝሩ ላይ የስህተት ምልክት ካለ ሲስተሙ በቀጥታ በሚመለከተው ክፍል የሚከታተል ትኬት በራስ-ሰር ይፈጥራል ፡፡