ፕሮቶኮል በድርጅቶች ወይም በፕሮጀክቶች ውስጥ የስራ ፍሰቶችን ለማመቻቸት እና በራስ ሰር ለመስራት የተነደፈ ሁሉን አቀፍ የተግባር አስተዳደር መድረክ ነው። በፕሮቶኮል ፣ቡድኖች በቀላሉ ተግባራትን መመደብ ፣ሂደትን መከታተል እና በጠቅላላው የፕሮጀክት የሕይወት ዑደት ውስጥ ተጠያቂነትን ማረጋገጥ ይችላሉ። አውቶማቲክ ሂደቶችን እና ሊታወቁ የሚችሉ መገናኛዎችን በመጠቀም ፕሮቶኮል ቡድኖችን ቅልጥፍናን እንዲጨምሩ፣ግንኙነታቸውን እንዲያሻሽሉ እና ግባቸውን በበለጠ ቅለት እንዲያሳኩ ኃይል ይሰጣቸዋል። ከተግባር ውክልና እስከ የአፈጻጸም ክትትል ድረስ፣ ፕሮቶኮል የተማከለ የትብብር ማዕከል ያቀርባል፣ ይህም ቡድኖች በብልሃት እንዲሰሩ እና የበለጠ አብረው እንዲሰሩ ያስችላቸዋል።