ማመልከቻው በመንገድ ላይ ላለው ማስታወሻ ምትክ ነው። በጽሑፍ ሞጁሎች ፣ በነጻ ጽሑፍ እና በምስል መረጃ በፍጥነት እና በቀላሉ ተጠቃሚው የሚከናወኑ በሂደት ላይ ያሉ ተግባሮችን መመዝገብ ይችላል። በ BIS-office የተፈጠረው ነገር (ትምህርት ቤት ፣ ሙአለህፃናት ፣ አረንጓዴ ቦታ) በራስ-ሰር የሚታወቅ እና ከጂፒኤስ መጋጠሚያዎች ጋር የተሰጠው ተግባር በቀጥታ ወደ ባውፎፍ ሶፍትዌር ይተላለፋል። ለተጨማሪ ሂደት የሚያስፈልጉ ሁሉም እርምጃዎች ከዚያ በእንቅስቃሴው ላይ ይመዘገባሉ ፣ ይህም ውሂቡ በቀጥታ ወደ ተግባር አስተዳደር ሊተላለፍ ይችላል። ተጨማሪ ሰዎች ከሥራው ሽግግር ጎን ለጎን በኢ-ሜል የሚነገሩ ከሆነ ፣ አሠራሩ በተጨማሪ ይህንን የወረቀት ክፍል ከሌለዎት - ያለምንም የወረቀት ሥራ - እርስዎን ወክሎ የተሟላ መረጃ ኢ-ሜል ይልክልዎታል ፡፡ ነገር ግን ለሥራው አመራር እና ተጨማሪ ሂደትም የታሰበ ነው ፣ የተተላለፈው የጂ ፒ ኤስ መጋጠሚያዎች በጂአይኤስ ስርዓት ውስጥ የተከፈቱ ነጥቦችን ግልፅ እይታን ያስችላቸዋል እናም በሂደቱ ላይ የሚካሄድበትን ቦታ ለማግኘት በፍጥነት በመንቀሳቀስ ላይ ያለውን ሰራተኛ ይረ helpቸዋል። ስለዚህ ሥራዎችዎ በቢሮዎ ውስጥ ከእርስዎ የበለጠ ፈጣን ናቸው እና ምንም ሊረሳ አይችልም ፡፡