meetingpoints - 会議運用支援サービス

rewz

ስለዚህ መተግበሪያ

ውጤታማ የስብሰባ ማመቻቸትን ለመደገፍ የስብሰባ መረጃን ከስብሰባ አጀንዳ መቼት እስከ የስብሰባ ቃለ-ጉባኤ መፍጠር ድረስ ያማከለ። በኮንፈረንስ አመቻችነት ባለሙያዎች የተነደፈ፣ በተግባር ሊተገበር የሚችል እና በተጨባጭ ሁኔታ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል የተግባር ቡድን ሲሆን ጉባኤዎችን ለሚያስተዋውቁ እና ለሚሳተፉ ሰዎች ጠቃሚ ነው።
ይህ አገልግሎት በንግድ ሰዎች ብቻ ሳይሆን በውይይቶች ላይ ለሚሳተፉ ሁሉ እንደ ተማሪዎች፣ ክበቦች እና ቤተሰቦች ጭምር መጠቀም ይችላል።



■ የስብሰባ መረጃን ያማከለ
እንደ የስብሰባ ቀን እና ሰዓት፣ ቦታ፣ የድር ስብሰባ ዩአርኤል፣ የስብሰባ አጀንዳ፣ የስብሰባ ቁሳቁሶች እና ተሳታፊዎች ያሉ ለስብሰባ አስፈላጊ የሆኑ መረጃዎች ስብስብ። በኢሜይሎች፣ በቻቶች፣ በፋይል ሰርቨሮች፣ ወዘተ ላይ መረጃ ለመፈለግ መሄድ ወይም ከአንድ ሰው ጋር ለመፈተሽ መሄድን ያስወግዳል።

■ የስብሰባ ማስተዋወቅ ደረጃን ማረጋገጥ
እንደ ኩባንያው፣ ቡድን፣ ዲፓርትመንት እና ስብሰባው በሚያካሂደው ሰው ላይ በመመስረት የሂደቱ እና ቃለ-ጉባኤ የሚወስድበት መንገድ ሊለያይ ይችላል። የስብሰባ ነጥቦችን ለስብሰባ ማስተዋወቅ አስፈላጊ የሆነውን እውቀት ያጠቃልላል እና ለተጠቃሚዎች መደበኛ የስብሰባ ማስተዋወቂያን ይገነዘባል።

■ በስብሰባው መጨረሻ፣ ቃለ ጉባኤዎቹ ይጠናቀቃሉ
በስብሰባው ወቅት ቃለ-ጉባዔዎቹን በእውነተኛ ጊዜ መጻፍ ይችላሉ. ስብሰባው ሲጠናቀቅ ቃለ-ጉባኤውን ለተሳታፊዎች መላክ ይቻላል፣ እና ቃለ-ጉባኤውን ለመፍጠር የሚጠፋውን ጊዜ ማስተካከል ይቻላል። ተሳታፊዎች ለእያንዳንዱ አጀንዳ የተፈጠሩትን ደቂቃዎች በቅጽበት ማረጋገጥ ይችላሉ፣ ስለዚህ መቅረት ሲኖር በቀላሉ ማግኘት ይቻላል።

■ ያለፈውን የስብሰባ መረጃ በቀላሉ መፈለግ
ያካሄዷቸው እና የተሳተፉባቸው የስብሰባዎች ታሪክ ተከማችቷል፣ እና በቀናት፣ በቁልፍ ቃላት፣ በተሳታፊዎች፣ ወዘተ መፈለግ ይችላሉ። ደቂቃዎችን መፈለግም ይቻላል፣ ይህም ከዚህ ቀደም የተካሄዱ የስብሰባ ደቂቃዎችን መፈለግ የበለጠ ቀልጣፋ ያደርገዋል።

■ ውሳኔዎችን እና ተግባሮችን ይምረጡ
በስብሰባው ላይ የተደረጉትን ውሳኔዎች እና የሚከናወኑ ተግባራትን ከቃለ-ጉባኤው ጋር በማገናኘት በራስ-ሰር መውሰድ ይችላሉ። ሙሉ ደቂቃዎችን ሳያነቡ የሚፈልጉትን የተስተካከለ መረጃ በቀላሉ ያግኙ።

■ ተግባሩን የሚመራውን ሰው አስታውስ
ስብሰባው ሲጠናቀቅ እና ስብሰባው በሚቀጥለው ሳምንት ሲቀጥል አንድ ስራ እንኳን እንዳይጀመር እና ስብሰባው እንዲካሄድ ይከለክላል. በደቂቃዎች ውስጥ የተገናኙ ተግባራት ግድፈቶችን ለመከላከል ለተግባር ኃላፊነት ለሚመለከተው አካል ያስታውሳሉ።

የመሰብሰቢያ ነጥቦች ስብሰባዎችዎን በብቃት እንዲያካሂዱ ያግዝዎታል፣ ስለዚህ ጊዜዎን ይበልጥ አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ እንዲያሳልፉ።

ምን አዲስ ነገር አለ

meetingpointsをご利用いただきありがとうございます。
このリリースでは、会議パフォーマンス改善のため機能追加と軽微な不具合修正を行っております。