የስራ መከታተያ አፕሊኬሽን የስራ መርሃ ግብር ለመፍጠር፣ የራስዎን ወይም የሰራተኞችዎን የስራ ሰአት ለመመዝገብ እና የሰራተኛ እረፍትን (የትርፍ ሰአትን ጨምሮ) ለማስተዳደር ይጠቅማል። ስለ አንድ የወረቀት ሰነዶች ክምር ለመርሳት የሚያስችል ዘመናዊ መፍትሄዎችን ይዟል, ይህም ስራን ቀላል እና የበለጠ ውጤታማ ያደርገዋል.
የስራ መከታተያ 3 ዋና ሞጁሎችን ይዟል። ነጠላ ሞጁሎችን እራስዎ ማስተናገድ ወይም ሰራተኞቻችሁ ተገቢውን ፍቃድ በመስጠት እንዲሰሩ ውክልና መስጠት ይችላሉ።
1. የጊዜ ሰሌዳ.
የጊዜ ሉህ ሞጁል የራስዎን ወይም የሰራተኞችዎን የስራ ሰዓት እንዲመዘግቡ ይፈቅድልዎታል።
ለጊዜ ሰሌዳው ሞጁል ምስጋና ይግባውና ስማርትፎን ወይም ታብሌቱን እንደ የስራ መዝገብ መቅጃ መጠቀም ይችላሉ, በስራ ቦታ መግቢያ ላይ የስራ መከታተያ መተግበሪያን ይተዉት. በመሳሪያዎች መካከል ግንኙነት የሚከናወነው የ NFC ሞጁሉን በመጠቀም ነው። የስራ ሰዓቱን ለመጀመር እና ለመጨረስ ሰራተኛው ስልካቸውን ወደ እሱ ቅርብ ማምጣት አለባቸው። በስማርትፎንዎ ላይ ሁሉንም የስራ ምዝግብ ማስታወሻዎች በቅጽበት ማየት ይችላሉ።
የስራ መከታተያ የሚከተሉትን ጨምሮ የተመዘገቡ የስራ ሰዓቶችን የስራ ምዝግብ ማስታወሻ ሪፖርቶችን ያመነጫልዎታል፡-
- የጊዜ ሰሌዳ
- የሥራ ምዝግብ ማስታወሻ
- የትርፍ ሰዓት (ያልተከፈለ የትርፍ ሰዓት እና የተከፈለ የትርፍ ሰዓት)
- ያልተከፈለ እረፍቶች
- የትርፍ ሰዓትን ጨምሮ የሚገመተው ደመወዝ
የጊዜ ሉህ ሞጁል የሥራ ጊዜ ምዝገባን በተመለከተ ሁሉንም የሥራ ምዝግብ ማስታወሻዎች ወደ ኤክሴል ፋይል ለመላክ ያስችልዎታል።
2. የሰራተኛ መርሐግብር
የሰራተኛ መርሐግብር ሞጁል የስራ መርሃ ግብር በቀላሉ እንዲፈጥሩ እና እንዲያርትዑ ያስችልዎታል።
ለሰራተኛ መርሐግብር ሞጁል ምስጋና ይግባውና በስራ መርሃ ግብር ውስጥ ዕለታዊ ማጠቃለያ እና ለሠራተኛው ወርሃዊ ማጠቃለያን ማየት ይችላሉ፡-
- በስራ መርሃ ግብር ውስጥ የግለሰብ ፈረቃዎች ብዛት
- በስራ መርሃ ግብር ውስጥ ከስራ እረፍት የግለሰብ ቀናት ብዛት
- በስራ መርሃ ግብር ውስጥ የሰራተኛው ግምታዊ ደመወዝ
የሥራ መርሃ ግብሩ ማመልከቻው ላላቸው ሁሉም ሰራተኞች በማመልከቻው ውስጥ ይገኛል, ለሌሎች ደግሞ ከስራ መርሃ ግብር ጋር ፒዲኤፍ ፋይል ማፍለቅ እና ለሰራተኞች መላክ ወይም ማተም ይቻላል.
በሠራተኛው የሥራ መርሃ ግብር ላይ ለውጦች ከተደረጉ ፣ በስርዓት ማሳወቂያዎች በኩል ወዲያውኑ ይነገራቸዋል። የሰራተኛውን መርሐግብር ሞጁል እራስዎ ማስተዳደር ወይም ሌላ ሰው እንዲሰራ ውክልና መስጠት ይችላሉ።
3. አስተዳደርን ተወው
ለዚህ ሞጁል ምስጋና ይግባውና ሰራተኞች ከመተግበሪያው የእረፍት ጥያቄዎችን መላክ ይችላሉ. አንድ ሠራተኛ የዕረፍት ጊዜ ጥያቄን ሲልክ፣ የእረፍት አስተዳደር ሞጁሉን እንዲሠራ የተፈቀደለት እያንዳንዱ ሰው በሥርዓት ማሳወቂያዎች በኩል ወዲያውኑ ይነገረዋል።
የእረፍት ጥያቄውን ካገናዘበ በኋላ ሠራተኛው ስለ ተወሰነው ውሳኔ ይነገረዋል።
ስለ ሁሉም ሰራተኞችዎ የተወሰዱ እና የታቀዱ የእረፍት ቀናት ግንዛቤ ይኖርዎታል። ሰራተኞች የእረፍት ጊዜያቸውን በሠራተኛ መርሐግብር ሞጁል ውስጥ ማየት ይችላሉ.
ለስራ መከታተያ መተግበሪያ ምስጋና ይግባውና የቡድን ስራን ያመቻቹታል።