Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

ስለዚህ መተግበሪያ

የጊዜ ክትትል፣ የሥራ ሰዓት ቀረጻ እና የፕሮጀክት ሰነዶች - ቀላል፣ ዲጂታል እና ቀጥታ። ሄይኖት ለነፃ ባለሙያዎች፣ ቡድኖች እና ኩባንያዎች ማዕከላዊ መፍትሄ ሲሆን የስራ ሰዓቶችን፣ እንቅስቃሴዎችን እና ቁሳቁሶችን መመዝገብ ብቻ ሳይሆን በቀጥታ ክፍያ እንዲፈጽሙ ማድረግም ይፈልጋሉ።

እንደ ሥራ አስኪያጅ፣ አራት ነገሮችን በጨረፍታ ማወቅ ይፈልጋሉ፡

- ቡድንዎ በአሁኑ ጊዜ በምን ላይ እየሰራ ነው?

- ለደንበኛው አስቀድሞ ምን ተጠናቋል?

- የትኞቹ ቁሳቁሶች ጥቅም ላይ ውለዋል?

- ለዚህ አሁን ክፍያ መክፈል ይችላሉ?

በሄይኖት፣ ሁሉም መልሶች አሉዎት - በቀጥታ፣ ግልጽ እና የተሟላ።

በእውነቱ የሚረዳ የጊዜ ክትትል። በሄይኖት፣ ሰራተኞችዎ የስራ ሰዓቶችን እና እረፍቶችን በቀጥታ በመተግበሪያው ውስጥ ይመዘግባሉ። የፕሮጀክት ሰዓት ቆጣሪዎች በተለዋዋጭነት ሊጀምሩ እና ሊቆሙ ይችላሉ - በተመሳሳይ ጊዜ ብዙ ጊዜ እንኳን። ሁሉም ጊዜዎች በራስ-ሰር ለትክክለኛዎቹ ፕሮጀክቶች ይመደባሉ እና በማንኛውም ጊዜ ሊከታተሉ ይችላሉ። የጊዜ ክትትል በሞባይል መሳሪያዎች፣ በቢሮ ውስጥ፣ በደንበኛው ጣቢያ ወይም በጉዞ ላይ ይሰራል። ይህ ለትንተና፣ ለሰነድ እና ለሂሳብ አከፋፈል ንጹህ፣ ዲጂታል መሠረት ይፈጥራል።

የፕሮጀክት ሰነዶች ያለ የወረቀት መጨናነቅ። እያንዳንዱ እንቅስቃሴ፣ እያንዳንዱ ቁሳቁስ እና እያንዳንዱ ፎቶ በራስ-ሰር ለትክክለኛው ፕሮጀክት ይመደባል። በእጅ የተጻፉ ማስታወሻዎች፣ የዋትስአፕ መልዕክቶች ወይም የኤክሴል የተመን ሉሆች የሉም።

በጨረፍታ፣ የሚከተሉትን ማየት ይችላሉ፦

- የትኞቹ ተግባራት እንደተጠናቀቁ
- የትኞቹ አገልግሎቶች አሁንም እጅግ በጣም ጥሩ ናቸው
- የትኞቹ እቃዎች ለክፍያ መጠየቂያ ዝግጁ ናቸው

የፕሮጀክት ሰነድ ሁልጊዜ የተሟላ እና ግልጽ ነው - ለውስጣዊ ግምገማ እና ለውጭ ማረጋገጫ ተስማሚ ነው።

ቁሳቁሶችን፣ ፎቶዎችን እና እንቅስቃሴዎችን ይመዝግቡ
የቁሳቁስ አጠቃቀም በቀጥታ በቦታው ላይ ተመዝግቧል - በእጅ ወይም በEAN እና QR ኮድ ስካነሮች በኩል። ፎቶዎች ሰነዱን ያሟላሉ እና የስራውን ትክክለኛ እድገት ያሳያሉ። ሁሉም እንቅስቃሴዎች በራስ-ሰር ይመዘገባሉ እና ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት ይቀመጣሉ።

በደንበኛው ጣቢያ ላይ ዲጂታል ፊርማ
ትዕዛዞች እና አገልግሎቶች በቀጥታ በቦታው ላይ በዲጂታል መንገድ ሊፈረሙ ይችላሉ።

ይህ ግልጽነትን ይፈጥራል፣ አለመግባባቶችን ያስወግዳል እና በሕጋዊ መንገድ ትክክለኛ ሰነዶችን ያረጋግጣል።

በAI ድጋፍ አውቶማቲክ የክፍያ መጠየቂያ
የሄኖት AI የስራ ሰዓቶችን፣ እንቅስቃሴዎችን እና ቁሳቁሶችን ወደ ሙሉ የክፍያ መጠየቂያ እቃዎች ያጣምራል። ምንም ነገር አይረሳም፣ ምንም አይገመትም።

እቃዎቹን ይገመግማሉ፣ አስፈላጊ ከሆነ ያስተካክላሉ እና የክፍያ መጠየቂያውን ይልካሉ።

ይህ በቢሮ ውስጥ ጊዜዎን ይቆጥብልዎታል እና በተመሳሳይ ጊዜ ገቢዎን ይጨምራል።

ጥቅማ ጥቅሞችዎን በአጭሩ ይመልከቱ፡

- ዲጂታል የጊዜ ክትትል እና የስራ ጊዜ ቀረጻ
- እንከን የለሽ የፕሮጀክት ሰነድ
- ያለ ዳግም ስራ ሊከፈሉ የሚችሉ አገልግሎቶች
- ለቡድንዎ እና ለፕሮጀክት አስተዳደር የበለጠ ግልጽነት
- ለትይዩ ተግባራት የፕሮጀክት ሰዓት ቆጣሪ
- በፕሮጀክት የእንቅስቃሴ ምዝግብ ማስታወሻዎች
- የፎቶ ሰነድ
- ዲጂታል ፊርማዎች
- ስካነር ያለው የቁሳቁስ ክትትል
- በAI የሚሰራ የክፍያ አብነቶች
- የእቃ ማስመጣት

በቢሮ ውስጥ እና በጉዞ ላይ ሙሉ ቁጥጥር
ሄኖት ወደ ዲጂታል የጊዜ ክትትል፣ የፕሮጀክት ሰነድ እና የክፍያ አከፋፈል መግባትዎ ነው - ቀልጣፋ፣ ተግባራዊ እና አስተማማኝ።

የስራ ሰዓቶችን፣ ፕሮጀክቶችን እና የክፍያ አከፋፈልን በዲጂታል ማድረግ

ብዙ ኩባንያዎች ዲጂታልነታቸውን በጊዜ ክትትል ይጀምራሉ - ነገር ግን የስራ ጊዜ ክትትል፣ የፕሮጀክት ሰነዶች እና የክፍያ አከፋፈል ጥምረት ብቻ እውነተኛ ቅልጥፍናን ያመጣል።

ሄኖት ባህላዊ የጊዜ ወረቀቶችን፣ የእጅ ጽሑፍ ማስታወሻዎችን እና በእጅ የሚሰሩ ስራዎችን በተስተካከለ ዲጂታል መፍትሄ ይተካል።

የስራ ሰዓቶች፣ እረፍቶች፣ እንቅስቃሴዎች እና ቁሳቁሶች በተዋቀረ መንገድ ይመዘገባሉ እና በማዕከላዊ ሁኔታ ይከማቻሉ።

ይህ በማንኛውም ጊዜ ስለሚከተሉት መረጃዎች የሚሰጥ ዲጂታል የፕሮጀክት ፋይል ይፈጥራል፦

- የስራ ሰዓቶች
- የተመዘገቡ እንቅስቃሴዎች
- ጥቅም ላይ የዋሉ ቁሳቁሶች
- ለሂሳብ አከፋፈል ተዛማጅነት ያላቸው እቃዎች

ሄኖት ሂደቶችን ለማቃለል፣ ስህተቶችን ለማስወገድ እና የአስተዳደር ስራን በከፍተኛ ሁኔታ ለመቀነስ ይረዳል - ውስብስብ ስርዓቶች ወይም ረጅም ስልጠና ሳይኖር።

ለሚከተሉት ተስማሚ፦

- ፍሪላንስለርስ
- አነስተኛ እና መካከለኛ መጠን ያላቸው ኢንተርፕራይዞች
- በፕሮጀክት ላይ የተመሰረቱ ቡድኖች
- የአገልግሎት አቅራቢዎች እና ኤጀንሲዎች
- የሞባይል የስራ ዝግጅት ያላቸው ኩባንያዎች

በሄኖት፣ የጊዜ ክትትል የዲጂታል ስራ ድርጅትዎ መሰረት ይሆናል።

ምን አዲስ ነገር አለ

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.