የጥገና ሪፖርት በአንድ የተወሰነ ተሽከርካሪ፣ ዕቃ ወይም ማሽን ላይ የሚደረጉ ማናቸውንም መደበኛ ወይም የአደጋ ጊዜ የጥገና አገልግሎቶችን የሚሸፍን ዝርዝር ሰነድ ነው። በስራ ቦታዎ ውስጥ ያሉትን መሳሪያዎች ተገቢውን ክብካቤ የሚገልጽ መመሪያ ሆኖ ያገለግላል እና ኩባንያዎ የተባዙ የአገልግሎት ጥያቄዎችን እንዲያስወግድ ያግዛል። ይህ ሰነድ በየቀኑ ለሚጠቀሙት ማሽኖች፣ መሳሪያዎች እና የንግድ ተሽከርካሪዎች የጥገና ታሪክ እንዲከታተሉ የሚያስችልዎ ትናንሽ ችግሮች ትልቅ ችግር ከመሆናቸው በፊት ለመያዝ ይረዳል።