トドケール

Todoker

ስለዚህ መተግበሪያ

የቢሮ ሻንጣዎችን የትራፊክ ቁጥጥር

“ለመለካት የማይችሉት ነገር ማስተዳደር አይቻልም ፡፡” በዊሊያም ኤድዋርድስ ዴሚንግ

“ቶዶረር በቢሮ ውስጥ” የቢሮ መልዕክቶችን በዓይነ ሕሊናዎ የሚመለከቱ እና የሚያስተዳድሩበት መተግበሪያ ነው ፡፡ በፖስታ ቤትዎ ውስጥ ያለውን ደብዳቤ በዓይነ ሕሊናዎ ማየት እና ቅልጥፍናን ማሻሻል ይፈልጋሉ?

ይህ ትግበራ በድርጅታዊ የመልእክት ክፍሎች እና በአጠቃላይ ጉዳዮች / በጋራ ለቢሮ ኦፕሬሽን ኩባንያዎች ጥቅም ላይ እንዲውል የታሰበ ነው ፡፡

ሻንጣዎ መምጣቱን ለእርስዎ ለማሳወቅ ኢሜል ለመፃፍ ጊዜ እያጠፋዎት ነው?
ለሻንጣዎች ጥያቄዎች መልስ ሲሰጡ ጊዜ ለመቆጠብ ይፈልጋሉ?
―― በኩባንያው አጠቃላይ ጉዳዮች / የመልእክት ክፍል ምን ያህል ደብዳቤ እንደሚሰራ ያውቃሉ?
Reallyእውነት በእውነት ምን ያህል ደብዳቤ እንደሚፈልጉ ያውቃሉ?
General ለአጠቃላይ ጉዳዮች የትርፍ ሰዓት ክፍያ ለመቀነስ ሰነዶችን በዲጂታል ማድረጉ ውጤታማ ነውን?
―― የሰነዶች ዲጂታላይዜሽን ምን ያህል ውጤታማ እንደሚሆን ያውቃሉ?
―― ስንት ጥቅም ላይ ያልዋሉ የመልእክት ሳጥኖች ቢሮዎን ይይዛሉ?

በአንድ ጥናት መሠረት ለኩባንያው የሚሰሩ ሰዎች በዓመት ለ 150 ሰዓታት በአማካይ በቀን ወደ 35 ደቂቃዎች ያህል የሆነ ነገር ይፈልጋሉ ፡፡ ነገሮችን ለመፈለግ የሚያጠፋውን ጊዜ “በቢሮ ውስጥ ቶዶከሬሬ” ውስጥ ያስወግዱ።

የመተግበሪያው ተግባር ለኩባንያው / ለቢሮው የደረሰውን ሻንጣ በማስመዝገብና በቢሮው ውስጥ ለሚሠራው ተቀባዩ በኢሜል ለማሳወቅ ልዩ ሲሆን የሚከተሉትን ሦስት ተግባራትም ይ hasል ፡፡


ሻንጣውን ከላይኛው ማያ ገጽ ላይ በማስመዝገብ ወደ ኩባንያው የደረሰ ሻንጣ “ተቀባዩ (ተፈላጊ)” ፣ “መቀበያ ቦታ (ያስፈልጋል)” ፣ “ፎቶዎችን በመመዝገብ (እንደአማራጭ)” ፣ “መልእክት (አማራጭ)” 4 አንድ መረጃ በመመዝገብ በኩባንያው ውስጥ ተቀባዩ እንዲያውቅ ይደረጋል ፡፡ ተቀባዩ እና የተቀባዩ ቦታ ቅድመ-ቅምጥ እንደሆኑ ከወሰድን ከዝርዝሩ ውስጥ መምረጥ ብቻ ይፈቀዳል ፡፡


የተመዘገቡ ሻንጣዎችን ዝርዝር ማረጋገጥ ይችላሉ ፡፡ ሻንጣዎን በሚመዘገቡበት ጊዜ አማራጭ ፎቶ ካልተመዘገቡ ከዝርዝሩ ሊሸጋገር በሚችለው የሻንጣ መረጃ ገጽ ላይም መመዝገብ ይችላሉ ፡፡


ፎቶዎችን በአንድ ጊዜ ማስመዝገብ ተግባር ነው ፡፡ ሻንጣ ሲመዘገቡ ፎቶግራፎችን ሲመዘገቡ ፎቶዎቹን ለመስቀል ጊዜ ስለሚወስድ እያንዳንዱ ሻንጣ የመመዝገብ ፍጥነት ስለሚቀንስ ፎቶዎችን በአንድ ጊዜ በኋላ መስቀል ተግባር ነው ፡፡ ሻንጣውን በተመዘገበበት ቀን መደርደር እና ሁሉንም በአንድ ጊዜ መምረጥ ይቻላል ፡፡