በስልክ የተቀበሉ ትዕዛዞችን በእጅ እያስተላለፉ ነው ወይስ ወደ የቀን መቁጠሪያዎ እና የመዝገብ መዝገብዎ መልሰው እየተወያዩ ነው?
የትእዛዝ መዝገብ ለንግድ ባለቤቶች የትዕዛዝ አስተዳደር መተግበሪያ ሲሆን ጥያቄዎችን ለመቀበል፣ ዝርዝሮቹን ለማረጋገጥ እና ወደ ቀጠሮ ቀጠሮዎችዎ ለማከል የደንበኞችን የትዕዛዝ አገናኞችን እንዲልኩ ያስችልዎታል። የተመዘገቡ የትዕዛዝ መርሃ ግብሮችን ከቡድን አባላት ጋር መጋራት እና ለእያንዳንዱ ትዕዛዝ የሚቀበሉ ሽያጮችን፣ ወጪዎችን፣ ስብስቦችን እና ሂሳቦችን በአንድ ቦታ ማስተዳደር ይችላሉ።
** ትዕዛዞችን በአገናኝ በቀላሉ ይቀበሉ**
- ለደንበኞች የትዕዛዝ አገናኞችን መፍጠር እና ማጋራት ይችላሉ።
- ደንበኞች መተግበሪያውን ሳይጭኑ የምናሌ እቃዎችን፣ መጠኖችን፣ የሚመረጡ የመውሰጃ/የጉብኝት ጊዜዎችን እና ልዩ ጥያቄዎችን ማስገባት ይችላሉ።
- እንዲሁም ፎቶዎችን ወይም ፋይሎችን የሚጠይቁ ትዕዛዞችን መቀበል ይችላሉ።
- በመተግበሪያው ውስጥ የተቀበሉትን የደንበኛ መረጃ እና የትዕዛዝ ዝርዝሮችን ማየት ይችላሉ።
**ጥያቄዎችን ወደ መርሃ ግብሮች ማከል**
- የተቀበሉትን ጥያቄዎች ማረጋገጥ እና ወደ የትዕዛዝ መርሃ ግብሮችዎ ማከል ይችላሉ።
- የደንበኛ ስም፣ የስልክ ቁጥር፣ የሚመረጥ ጊዜ እና ልዩ ጥያቄዎች አንድ ላይ ገብተዋል።
- በደንበኛው የተመረጠውን ምናሌ እና ብዛት እንደ የሽያጭ እቃዎች ማከል ይችላሉ።
- እንዲሁም በቀን መቁጠሪያው ውስጥ ተደጋጋሚ ትዕዛዞችን እና መርሃ ግብሮችን ማስተዳደር ይችላሉ። ሽያጮችን፣ ስብስቦችን እና በትዕዛዝ የሚቀበሉ ሂሳቦችን ያስተዳድሩ
- ሽያጮችን እና ወጪዎችን በትዕዛዝ መሰረት ይመዝግቡ።
- የስብስቦች ሁኔታን፣ ከፊል ስብስቦችን እና የሚቀበሉ ሂሳቦችን ሁኔታ ያረጋግጡ።
- በደንበኛ የተከፈሉ ያልተከፈሉ ክፍያዎችን ያረጋግጡ።
- ወርሃዊ ሽያጮችን፣ ወጪዎችን እና የሂሳብ ተቀባዮችን ማጠቃለያዎች በጨረፍታ ይመልከቱ።
ከቡድን አባላት ጋር የተጋራ የቀን መቁጠሪያ
- ሰራተኞችን እና የቡድን አባላትን የትዕዛዝ መርሃግብሮችን አንድ ላይ እንዲያዩ ይጋብዙ።
- የተጋራውን የቀን መቁጠሪያ በግብዣ አገናኝ ወይም ኮድ ይቀላቀሉ።
- ቦታ ማስያዣዎችን እና የትዕዛዝ ለውጦችን እንደ ቡድን አንድ ላይ ያቀናብሩ።
ቁልፍ ባህሪያት
- የትዕዛዝ አገናኞችን ይፍጠሩ እና ያጋሩ እና ትዕዛዞችን በመስመር ላይ ይቀበሉ
- የትዕዛዝ ዝርዝሮችን ወደ ቦታ ማስያዣ እና የትዕዛዝ መርሃ ግብሮች ያስመጡ
- የትዕዛዝ የቀን መቁጠሪያዎችን እና ተደጋጋሚ መርሃ ግብሮችን ያቀናብሩ
- በትዕዛዝ የሚቀበሉ ሽያጮችን፣ ወጪዎችን፣ ስብስቦችን እና ሂሳቦችን ያቀናብሩ
- በደንበኛ የሚቀበሉ ትዕዛዞችን እና ሂሳቦችን ያረጋግጡ
- የቡድን አባላትን ይጋብዙ እና የቀን መቁጠሪያዎችን ያጋሩ
- የጥቅሶችን እና የግብይት መግለጫዎችን ፒዲኤፎች ይፍጠሩ እና ያጋሩ
- ዕለታዊ መርሃ ግብሮችን እንደ ፒዲኤፎች ያትሙ
በሚከተለው ጊዜ ይጠቀሙበት፦
- የስልክ ወይም የውይይት ትዕዛዞችን በእጅ እንደገና ለመፃፍ ጊዜ መቆጠብ ሲፈልጉ
- ትዕዛዞችን ለመቀበል የትዕዛዝ ቅጽ አገናኞችን ለደንበኞች መላክ ሲፈልጉ
- ከትዕዛዝ ተቀባይነት እስከ ቦታ ማስያዣ መርሃ ግብሮች፣ ሽያጮች እና ስብስቦች ሁሉንም ነገር ማገናኘት ሲፈልጉ
- በደንበኛ የሚቀበሉ ሂሳቦችን እና የመሰብሰቢያ ሁኔታን ምንም ሳያጡ ማረጋገጥ ይፈልጋሉ
- የትዕዛዝ መርሃ ግብሮችን ከሰራተኞች እና ከቡድን አባላት ጋር ማጋራት ሲፈልጉ
- ጥቅሶችን ወይም የግብይት መግለጫዎችን በቀጥታ ከደንበኞች ጋር ማጋራት ይፈልጋሉ
- ከኤክሴል ይልቅ አነስተኛ የንግድ መዝገቦችን በብቃት ማስተዳደር ይፈልጋሉ
ትዕዛዞች እንደ መርሃ ግብሮች፣ ሽያጮች እንደ መዝገቦች፣ እና የሚገባ ገንዘብ እንዳያመልጥዎት። ከትዕዛዝ ተቀባይነት እስከ ቦታ ማስያዣዎች፣ ሽያጮች፣ ስብስቦች እና ተቀባዮችን የሚቀበሉ ሂሳቦችን በአንድ ጊዜ በትዕዛዝ መዝገብ ውስጥ ያስተዳድሩ።
አንድ ደንበኛ በአገናኝ በኩል ትዕዛዝ ሲያደርግ፣ ወደ መርሐግብርዎ ያስገቡትና ሽያጮችን፣ ስብስቦችን እና ተቀባዮችን ያስተዳድሩ።