የእኛ ስርዓት መፍትሄ ሰፊ ሰነዶችን እና የተቀናጀ መረጃን ለማሰራጨት የተነደፈ ነው. ተጠቃሚዎች ኮምፒውተሮችን እንደ ሥራ ቁሳቁሶች የሚጠቀሙ ኩባንያዎች ወይም ሌሎች ቡድኖች ናቸው. ስለዚህ, ማንኛውም ሰነዶች ለሁሉም, ወይም ለተመረጡ ተጠቃሚዎች ወይም ለተወሰኑ የተጠቃሚዎች ቡድኖች ሊቀናበሩ ይችላሉ. ተጠቃሚው የመተዳደሪያ ደንቦች ተገዢ ከሆነ ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ የውሂብ ልውውጥ, መተላለፊያ, ንባብ እና መግባባት ሊያስፈልግ ይችላል.
ይህ ደግሞ በሰነድ ስርዓት መፍትሄዎች ውስጥ የተካተቱ ዶክመንቶችን እና የመልዕክት ልውውጥዎችን ይመለከታል.
ሁሉም የሥራ ቦታዎች ደህንነቱ የተጠበቀ የውሂብ ግንኙነት ስለሌለ ሁሉም ሰነዶች ከመስመር ውጪ መሆን አለባቸው.
የሰነድ አቀራረብ እና የመልዕክት መላክ የሚከናወነው በማእከላዊ ደመና-ተኮር የመጠባበቂያ ስርዓት አማካኝነት ነው. አንድ ነባር ተጠቃሚ አስተዳደር የትኛው መብቶች እንዳሉት ለመለየት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል (ሁለቱም ለጡባዊው መተግበሪያ በጡባዊው እና በጀርባው ውስጥ).
የትኞቹ ጠቃሚ ተግባራት, እንደ እስካሁን ድረስ ለህዝቦች አስፈላጊነት ወይም ረጅም ጊዜ ይኖረናል, አሁንም በግል የምናቀርበው. እንዲሁም ስለስርዓቱ አሠራር የስርዓቱ መፍትሔ በተመለከተ እንዲሁ እናሳውቅዎታለን.