ፋይል ማመሳሰል፣ የስራ ቦታዎች፣ ስማርት ፍለጋ እና የድር ቢሮ - በቅጽበት ይተባበሩ፣ እንደተደራጁ ይቆዩ እና ሁልጊዜ የቅርብ ጊዜዎቹን ፋይሎች ይድረሱባቸው።
እጅግ በጣም ጥሩ የፋይል አስተዳደር እና ትብብር ለህዝብ ባለስልጣናት፣ አቅራቢዎች እና ንግዶች - ወይም የአጠቃቀም ቀላልነትን እና ዲጂታል ሉዓላዊነትን የሚያከብር።
ፋይል አመሳስል እና አጋራ
ሁሉም የቡድን አባላት ሁልጊዜ የቅርብ ጊዜውን ስሪት ማግኘት እንደሚችሉ በማረጋገጥ በሰነዶች ላይ የተደረጉ ለውጦች በቅጽበት ይመሳሰላሉ።
የስራ ቦታዎች
ለሁሉም የቡድን አባላት ተደራሽ እንዲሆኑ እና ቀልጣፋ ትብብርን የሚያበረታቱ የውሂብ ክፍሎችን ይፍጠሩ። ፋይሎች እና ማህደሮች በእነዚህ ማዕከላዊ ቦታዎች ሊደራጁ፣ ሊተዳደሩ እና ደህንነቱ በተጠበቀ መልኩ ሊጋሩ ይችላሉ።
ብልጥ ፍለጋ
የሙሉ ጽሑፍ እና የሜታዳታ ፍለጋ ሁሉንም ሰነዶች እና ፋይሎች በፍጥነት እንዲያስሱ ይፈቅድልዎታል፣ አስፈላጊ መረጃዎችን በፍጥነት ያግኙ። በጽሁፉ ውስጥ የተወሰኑ ቃላትን እየፈለጉ ወይም እንደ የፍጥረት ቀን ወይም ደራሲ ያሉ ዲበ ውሂብን እየፈለጉ ከሆነ የሚፈልጉትን ማግኘት ምንም ጥረት የለውም።
የድር ቢሮ
በOpenCloud የተቀናጁ የቢሮ አፕሊኬሽኖች፣ ቡድኖች በእውነተኛ ጊዜ በሰነዶች ላይ ሊሰሩ ይችላሉ - ጽሑፍ፣ የተመን ሉሆች ወይም የዝግጅት አቀራረቦች።