Shaxsiy Topshiriqlar

UNICONSOFT LLC

ስለዚህ መተግበሪያ

የአፈፃፀም ዲሲፕሊን ቁጥጥርን የሚያረጋግጥ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር. ስርዓቱ በተመሳሳይ ጊዜ ሰራተኞች ሰነዶችን እና የሰነድ ፍሰት ሂደቶችን በራስ ሰር ለማካሄድ እና የትዕዛዝ አፈፃፀምን ለመከታተል ዝግጁ ከሆኑ መሳሪያዎች ጋር እንዲተባበሩ መሳሪያዎችን ያቀርባል.

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ስርዓት ዋና ተግባራት

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ስርዓት ዋና ተግባራት-
- የሰነዶች ምዝገባ;
- የሰነዶች አፈፃፀም ቁጥጥር;
- የወረቀት እና የኤሌክትሮኒክስ ሰነዶች እንቅስቃሴን መቆጣጠር, የሥራ ታሪክን ከሰነዶች ጋር ማቆየት;
- የሰነድ ዝርዝሮችን መፍጠር እና ማረም;
- በድርጅቱ የሰነድ ፍሰት ላይ ሪፖርቶችን ማመንጨት;
- በስርዓቱ ውስጥ በቀጥታ ሰነድ መፍጠር;
- ከሰነድ ስሪቶች ጋር መሥራት ፣ ውስብስብ ባለ ብዙ አካል እና ባለብዙ ቅርፀት ሰነዶች ፣ አባሪዎች;
- የሰነዶች ኤሌክትሮኒክ ስርጭት;
- በአቃፊዎች ውስጥ ከሰነዶች ጋር መስራት;
- መረጃ ለማግኘት እና ሰነዶችን ለማቀናበር ወጪዎችን መቀነስ።

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ጥቅሞች

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ዋና ጥቅሞች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- በኤሌክትሮኒክ መዝገብ ውስጥ የሰነዶች ማእከላዊ, የተዋቀረ እና ስልታዊ ማከማቻ;
- የወረቀት ሰነዶችን ለህትመት, ለፖስታ እና ለማከማቸት ወጪዎች መቀነስ;
- ሰነድ ለማመንጨት እና ለማስኬድ ሂደቶች አንድ ወጥ አቀራረብ (ምዝገባ ፣ ማፅደቅ ፣ ወዘተ.);
- ሰነዶችን ለማድረስ, ለመመዝገብ እና ለማፅደቅ ጊዜን መቀነስ;
- ሰነዶችን የመፈረም ፍጥነት;
- በሰዓት ዙሪያ በመስመር ላይ ከሰነዶች ጋር ማንኛውንም ስራዎችን የማከናወን ችሎታ: መፈለግ ፣ ማውረድ ፣ ማተም ፣ ማስታረቅ ፣ አለመቀበል እንዲሁም እንቅስቃሴያቸውን መከታተል ፤
- ሰነዶችን በፍጥነት መፈለግ.
- በኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ስርዓት ውስጥ አንድ ድርጅት ሰነዶችን ማተም አይችልም, ነገር ግን በኤሌክትሮኒክ መዝገብ ውስጥ ያስቀምጣል.
- አስፈላጊ ከሆነ በማህደሩ ውስጥ የተከማቹ ሰነዶች አስፈላጊ ከሆነ ሊታተሙ ይችላሉ.