DespatchOS

DespatchOS‏

لمحة عن هذا التطبيق

DespatchOS هو نظام متكامل لإدارة النقل، مصمم خصيصًا لشركات الشحن والنقل والخدمات اللوجستية في المملكة المتحدة. أدر عملياتك بالكامل من تطبيق واحد - إرسال الطلبات، إدارة السائقين، تتبع المركبات، إصدار الفواتير، ومعالجة نفقات الوقود، كل ذلك من هاتفك.

الطلبات والإرسال
أنشئ طلبات التوصيل وخصصها في ثوانٍ. حدد عناوين الاستلام والتسليم، وأضف الأسعار، وأبلغ السائقين فورًا عبر الإشعارات. تتبع سير العمل في كل مرحلة من الاستلام إلى إثبات التسليم. يدعم النظام طلبات التوصيل المباشر، والعمل اليومي، ومسارات العقود المتكررة.

إدارة السائقين
دورة حياة السائق كاملة - بدءًا من التعيين، مرورًا بتسليم المركبة، والفحوصات اليومية من قبل هيئة معايير القيادة والمركبات (DVSA)، وتتبع الموقع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، وانتهاءً بتسجيل المغادرة في نهاية اليوم. يعمل السائقون دون اتصال بالإنترنت؛ وتُزامَن جميع التحديثات تلقائيًا عند عودة الاتصال. تسجيل دخول بيومتري مدمج لوصول سريع وآمن.

إدارة المركبات
تقوم خدمة البحث في هيئة معايير القيادة والمركبات (DVLA) بتعبئة بيانات الماركة والطراز وشهادة الفحص الفني (MOT) وحالة الضريبة تلقائيًا من لوحة التسجيل. تتبّع توافر المركبات، واستلمها وأعدها من خلال عملية تسليم من ست خطوات تشمل التقاط الصور، وتحديد الأضرار، وإصدار رمز PIN للمدير. راقب مواعيد فحص المركبات الدورية والصيانة.

العقود والمسارات
حدّد المسارات المتكررة مع خاصية الإنشاء التلقائي. يمكن للسائقين المطالبة بالمسارات المتاحة مباشرةً من التطبيق. أرفق أدلة المسارات مع تعليمات خطوة بخطوة لضمان أداء توصيل متسق.

الفواتير والفواتير الذاتية
أصدر فواتير العملاء وفواتير السائقين الذاتية بصيغة PDF احترافية. يدعم التطبيق السائقين المسجلين وغير المسجلين في ضريبة القيمة المضافة. يتم التحقق تلقائيًا من رقم ضريبة القيمة المضافة لدى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية للمقاولين من الباطن. يتم حساب أجور السائقين بناءً على اقتصاديات العمل مع سجل تدقيق كامل.

إدارة طلبات الوقود
يُرسل السائقون طلبات الوقود مباشرةً من التطبيق. يُوافق المديرون على الطلب ويؤكدون عملية التحويل. يقوم السائقون بتصوير الإيصال عند المضخة، حيث يستخرج الذكاء الاصطناعي (Claude Vision) بيانات الإنفاق، والكمية باللتر، والمحطة، ومعدل استهلاك الوقود تلقائيًا. يتم رصد أي مخالفات، وتتبع رصيد السائقين عبر الطلبات، وتُساهم كل إيصال مُطابق في تحليل اتجاهات استهلاك الوقود لكل مركبة.

التقارير: بيان الأرباح والخسائر اليومي والأسبوعي والشهري مع توقعات لمدة 7 أيام و30 يومًا. يشمل التقرير الإيرادات، وأجور السائقين، وتكاليف المركبات، والإضافات، والأرباح. كما يتضمن تحليلًا لأكبر 5 عملاء. مصمم خصيصًا لأصحاب المركبات الذين يحتاجون إلى معرفة أرقامهم المالية بنظرة سريعة.

مُصمم خصيصًا للمملكة المتحدة: فحوصات معاينة المركبات المتوافقة مع معايير وكالة معايير السائقين والمركبات (DVSA). تكامل مع نظام معلومات المركبات (VES) التابع لوكالة ترخيص السائقين والمركبات (DVLA). التحقق من ضريبة القيمة المضافة لدى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية (HMRC). يدعم حدود الأسبوع في المملكة المتحدة ويتعامل مع المناطق الزمنية. يدعم اللغة الإنجليزية، مع توفير ترجمات للسائقين باللغات البولندية والرومانية والبرتغالية قريبًا.

تم تطوير DespatchOS بواسطة شركة On White Horses Ltd. مجاني للاستخدام خلال المرحلة التجريبية.

الموقع الإلكتروني: https://despatchos.app

أحدث الميزات

Transport management for UK freight operators — manage jobs, drivers, vehicles, fuel expenses and invoicing from one app.