DMS

OfficeMate‏

لمحة عن هذا التطبيق

تم تصميم تطبيقنا لجعل العمليات التجارية أسهل وأكثر كفاءة من خلال تقسيم الوظائف إلى جزأين: Office Mate (منصة الويب) وDMS (تطبيق Android).

Office Mate (الويب): هذا هو المكان الذي يدير فيه أصحاب الأعمال كل شيء. يمكنهم تسجيل المستودعات وتتبع الأرصدة وإدارة الموظفين والموردين والعملاء والمنتجات. يتمتع المالكون بالتحكم في أذونات الموظفين - يمكن فقط للموظفين الذين لديهم الأذونات المناسبة الوصول إلى نظام الويب الأساسي أو تطبيق Android. بدون أذونات، لن يتمكن الموظفون (مثل SRs أو DSRs) من الوصول إلى التطبيق.

DMS (تطبيق Android): هذا هو التطبيق الذي يستخدمه مندوبو المبيعات (SR) ومندوبو مبيعات التسليم (DSR). يمكن لـ SRs إنشاء ملفات تعريف العملاء وتقديم الطلبات. تتعامل DSRs مع عمليات التسليم، بما في ذلك إجراء عمليات التسليم المباشرة دون طلبات.

أمن البيانات:
نحن نعطي الأولوية لأمن البيانات. نحن نضمن أن يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات من أول يوم عمل إلى آخر يوم عمل. في حالة ظهور أي مشكلات فنية، فإننا نعدك بإصلاحات سريعة وصيانة مستمرة للحفاظ على سير الأمور بسلاسة. إذا فشل المستخدم في دفع اشتراكه، فسيتم حذف حسابه نهائيًا بعد فترة سماح مدتها شهرين، ولن يتم تقديم أي دعم إضافي.

بيانات العميل:
نحن نجمع فقط معلومات العميل الأساسية مثل الاسم واسم الشركة والعنوان وتفاصيل الاتصال. تعتبر هذه البيانات ضرورية لأغراض المبيعات وإعداد التقارير، ولا يمكن حذفها لأنها تؤثر على بيانات وتقارير المبيعات السابقة. إذا اكتشفنا أن شركة ما تبيع منتجات غير قانونية، فسيتم حظر هذه الشركة من منصتنا.

الميزات الرئيسية لبرنامج Office Mate (الويب):
إدارة المخزون: تتبع مستويات المخزون بسهولة، وإدارة أرصدة الموردين، والتعامل مع أسواق الأوراق المالية وتتبع الأضرار.
المبيعات والمصروفات: إدارة الائتمان/الخصم للعملاء، وتتبع المبيعات مع النفقات، والوصول إلى دفاتر حسابات العملاء التفصيلية.
التقارير: إنشاء تقارير مفصلة، ​​بما في ذلك تتبع المبيعات، والمبيعات اليومية، وتدفق الشراء/المبيعات، والمبيعات المتعلقة بالعلامة التجارية. تساعد لوحة معلومات صحة الأعمال على تتبع الربح/الخسارة، والميزانية العمومية، وأداء SR/DSR، والمزيد.
الأتمتة:
يمكن لـ SRs تقديم الطلبات من خلال تطبيق Android. يتم بعد ذلك تلخيص هذه الطلبات ومعالجتها بواسطة المدير عبر منصة الويب.
تتم مشاركة ملخص الطلب مع DSRs للتسليم، ويمكن أيضًا أن تقوم DSRs بإجراء عمليات تسليم مباشرة بدون طلب.
تم تصميم هذه المنصة لمساعدة الشركات على تبسيط عملياتها مع ضمان أمان وخصوصية البيانات.

أحدث الميزات

📍 Bug Fixes Applied.
📍 Performance Enhancements.