TaskFlowmger

TaskFlow‏

لمحة عن هذا التطبيق

TaskFlowManager، أفضل برنامج عالمي لقطاع التنظيف. يبدأ TaskFlowManager بتسهيل جميع العمليات. يستورد جميع بيانات شركتك إلى برنامج خاص بالفوترة، والرواتب، والعملاء، والإمدادات، والفواتير، والميزانيات، وعمليات التفتيش، وقوائم المراجعة، وبالطبع مصدر تواصل واحد للموظفين والمديرين والمشرفين. في TaskFlowManager، عند البدء، يمكنك إنشاء أول مبنى لك مع الموقع، وإدخال جميع معلومات المبنى ومعلومات الاتصال بالعميل. بعد ذلك، يمكنك إنشاء أول قالب لك. هذا القالب مخصص للمواصفات المطلوبة منك أثناء التنظيف. يجب إدخال جميع المواصفات، مما يؤدي إلى إنشاء قائمة مراجعة ونموذج فحص لموظفيك. يمكنك جدولة الأعمال غير الروتينية في نفس الوقت بناءً على مواصفات العقد أو بنود إضافية مثل أعمال الأرضيات وتنظيف السجاد، إلخ. سيستخدم الموظفون قائمة المراجعة كل ليلة للتحقق من اكتمال جميع الأعمال. سيستخدم مفتش الجودة عمليات التفتيش للتحقق من أداء جميع الأعمال بكفاءة. قد يُجري مسؤول الاتصال في المبنى فحصًا للتحقق من اكتمال جميع الأعمال. بعد ذلك، يجب إضافة جميع اللوازم المعتمدة إلى جانب الموردين الذين يوفرونها. في كل موقع، يمكنك إضافة اللوازم إلى الموقع لتسهيل طلبها من قِبل الموظف أو المشرف أو مسؤول الاتصال في المبنى. يمكن تحديد هذه اللوازم كقابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة لكل موقع لتسهيل المحاسبة. في هذه المرحلة، يمكنك إنشاء جهة اتصال للموقع. بمجرد إنشاء جهة الاتصال أو مسؤول المبنى، يمكنك إرسال بيانات تسجيل الدخول مباشرةً من صفحة جهة الاتصال في TaskFlowManager. يتيح هذا لجهة الاتصال الاطلاع على المعلومات المتعلقة بموقعها، من التدريب إلى العقود، وقوائم التحقق إلى عمليات التفتيش، وبالطبع إنشاء أوامر العمل لأي عيوب في التنظيف قد تحدث. الخطوة التالية هي تعيين موظف لهذا الموقع. جميع معلومات الموظف مطلوبة. بعد ذلك، يحتوي الموقع على الموظف، ومسؤول الاتصال، وقائمة التحقق، وقائمة التحقق من التفتيش المرفقة بالمبنى. خزنة التدريب هي العنصر التالي الذي يجب إكماله. يجب تحميل مقاطع فيديو الشركة إلى الخزنة مع أي مستندات مطلوبة لموقع المبنى. يمكن تطوير اختبار بعد كل فيديو لتقييم الكفاءة بناءً على معلومات الفيديو. سيتم تسجيل نجاح/رسوب كل اختبار مع معلومات الموظف ووقته. ستكون خاصية الدردشة مُعدّة مسبقًا، ويتحقق مربع اختيار بسيط من قدرة الموظف على الدردشة مع مشرفيه. ستكون أذونات الدردشة متاحة في أعلى الصفحة للمشرفين أو جهة اتصال العميل للدردشة مباشرةً. يجب تنزيل التطبيق ليستخدمه الموظفون في عمليات التفتيش وتسجيل الدخول. بمجرد تنزيل التطبيق، سيستخدم الموظف السياج الجغرافي المُسجّل حسب موقع المبنى لتسجيل الدخول باستخدام رمز الاستجابة السريعة الموجود فيه. في حال عدم توفر استقبال للشبكة الخلوية، سيسجل التطبيق الأوقات ويحمّلها بمجرد الحصول على الاستقبال.