LetProof هو سجل امتثال غير متصل بالإنترنت لأصحاب العقارات الذين يديرون عقاراتهم بأنفسهم في إنجلترا. يحتوي على سجل سلامة الغاز، وتقرير فحص السلامة الكهربائية (EICR)، وشهادة أداء الطاقة (EPC)، وسجل الودائع، والوثائق المُقدمة لكل مستأجر، ويتتبع المواعيد النهائية المُطبقة عليها.
جميع القواعد الواردة فيه خاصة بإنجلترا. تختلف الأنظمة في ويلز واسكتلندا وأيرلندا الشمالية، لذا لا يُعتمد عليه خارج إنجلترا.
موعدان نهائيان، وليس موعدًا واحدًا
سجل سلامة الغاز صالح لمدة 12 شهرًا. يجب أن يصل إلى المستأجر: خلال 28 يومًا من الفحص للمستأجرين الحاليين، وقبل الانتقال للمستأجرين الجدد. هذان واجبان منفصلان، ويظهر أحدهما فقط في مُتتبع المواعيد النهائية.
يُشغّل LetProof الساعة الثانية على شاشته الخاصة، ويُحدد القاعدة التي تُحدد كل موعد نهائي، ويُسجل أي وثيقة مُسلمة متأخرة على أنها مُسلمة متأخرة، بدلاً من دمجها مع الوثائق المُسلمة.
ما يتم تتبعه
- سجل سلامة الغاز، على فترات لا تتجاوز 12 شهرًا
- تقرير حالة التركيبات الكهربائية (EICR)، على فترات لا تتجاوز 5 سنوات، أو قبل ذلك إذا نص التقرير نفسه على خلاف ذلك
- شهادة أداء الطاقة (EPC)، صالحة لمدة 10 سنوات وتُصدر قبل بدء عقد الإيجار
- حماية الوديعة والمعلومات المطلوبة خلال 30 يومًا، تُحتسب من تاريخ استلام المبلغ وليس من تاريخ بدء عقد الإيجار
- أجهزة إنذار الدخان وأول أكسيد الكربون، يتم فحصها في اليوم الأول من عقد الإيجار
- دليل الاستئجار، وحق الاستئجار، ونشرة معلومات قانون حقوق المستأجرين
عدم وجود أي بيانات مسجلة لا يعني النجاح. العقار الذي لا يوجد به سجل غاز مسجل يُصنف على أنه غير معروف، وهذا هو الواقع. المنزل الذي يعمل بالكهرباء بالكامل يُظهر ضريبة الغاز على أنها غير مطبقة وليس على أنها مخالفة.
قاعدة بيانات القطاع الخاص للإيجار
سيتم إطلاق قاعدة بيانات القطاع الخاص للإيجار بدءًا من عام 2026، والتسجيل فيها إلزامي منذ الإطلاق، دون أي مرحلة اختيارية. يُبيّن تطبيق LetProof متطلبات التسجيل المتوقعة، والسجلات التي تملكها بالفعل، لكل عقار على حدة.
لا يُسجّل التطبيق أي بيانات ولا يتصل بقاعدة البيانات. لم تُصدر بعدُ اللوائح التي تُحدّد قائمة الحقول المطلوبة بدقة، ويُشير التطبيق إلى ذلك على الشاشة بدلًا من التخمين.
الفئة ج بحلول عام ٢٠٣٠
لا يجوز تأجير أي منزل بأقل من الفئة هـ حاليًا. سيرتفع الحد الأدنى إلى الفئة ج بحلول ١ أكتوبر ٢٠٣٠، على أن يُجرى التقييم بحلول ١ أكتوبر ٢٠٢٩، مع حد أقصى للتكلفة قدره ١٠,٠٠٠ جنيه إسترليني، وإعفاء بنسبة ١٠٪ من القيمة التي تقل عن ١٠٠,٠٠٠ جنيه إسترليني. يُتابع التطبيق التغييرات والتحديثات الخاصة بالعقارات المصنفة في الفئتين د وهـ.
التذكيرات والحزم
تاريخ انتهاء صلاحية الشهادة: ٩٠، ٣٠، و٧ أيام. الموعد النهائي لتقديم الطلب: ٧ أيام، ويوم واحد قبل ذلك. عداد الإيداع في اليومين العشرين والسابع والعشرين من أصل ثلاثين. تعرض شاشة التشخيص إعدادات نظام أندرويد التي تُؤخر التذكيرات.
ملفان بصيغة PDF: حزمة الامتثال، التي توضح الوضع الحالي للعقار مع جميع الالتزامات والقانون الذي تستند إليه، وحزمة بدء الإيجار، التي توضح ما تم تقديمه في بداية الإيجار وتاريخ تقديم كل منها.
مكان حفظ سجلاتك
تبقى سجلات العقار والمستأجر والوثائق على الهاتف. لا يوجد حساب، ولا تسجيل دخول، ولا يتم تحميل أي شيء. يعرض التطبيق إعلانات في المستوى القياسي، ويُبلغ عن الأعطال والاستخدام الأساسي، وهو ما يغطيه قسم أمان البيانات.
ما لا يُمثله
يُحدد تطبيق LetProof الالتزامات ويُسمي القانون الذي تستند إليه. إنه ليس استشارة قانونية، ولا يُؤكد امتثال العقار، ولا يُشير إلى مسألة الحيازة. تم إلغاء المادة 21، وأسباب الحيازة من اختصاص المحامي.
يُحفظ كل تاريخ وفترة وغرامة في التطبيق في ملف واحد، مع تاريخ التحقق والقانون الذي استند إليه، ويُراجع كل ستة أشهر.
المستوى القياسي
عقار واحد، مع جميع الميزات المعروضة على الشاشة: جميع الواجبات، جميع التذكيرات، مؤقت انتهاء الصلاحية، قائمة التحقق لبدء الإيجار، وقائمة الجاهزية. يُضيف الإصدار الكامل جميع العقارات الأخرى التي تؤجرها، وحزمتي ملفات PDF، ويزيل الإعلانات. لا يتم إخفاء أو قفل أي بيانات أدخلتها مسبقًا.
لمن هذا التطبيق؟
للملاك في إنجلترا الذين يمتلكون من عقار إلى خمسة عقارات، ويديرون عمليات التأجير بأنفسهم.
للتواصل: support@clearstackapps.com
الخصوصية: https://clearstackapps.com/privacy
شروط الاستخدام (اتفاقية ترخيص المستخدم النهائي): https://clearstackapps.com/terms
مواعيد نهائية لسداد فواتير الغاز، وتقارير فحص السلامة الكهربائية، وشهادات أداء الطاقة، والودائع لأصحاب العقارات في إنجلترا. قائمة مراجعة خاصة بالعقارات المؤجرة.
تاريخ التحديث
17/09/2026