크루전자결재

다존기술(주)‏

لمحة عن هذا التطبيق

الموافقة الإلكترونية هي عملية تتناول طلبات العمل والموافقة عليها. يعمل نظام الدفع الإلكتروني على تبسيط عملية الدفع الإلكتروني المعقدة وتحسين الإنتاجية من خلال الأتمتة.

1. قبول الثقافات التنظيمية والمؤسسية المتنوعة

- قبول الثقافات التنظيمية والمؤسسية المتنوعة.
- يستوعب تدفقات العمل المختلفة مثل القرار الأولي والمواجهة وتقرير المتابعة والتعاون والتدقيق.
- انعكاس لنظام إدارة الوثائق الكورية.

2. توزيع الوثائق المعتمدة

تحويل المستندات المعتمدة إلى مستندات تنفيذية وربطها بنظام توزيع المستندات.
يمكن اعتماد المستندات الورقية الخارجية إلكترونيًا من خلال الماسح الضوئي وموظف الاستقبال.


3.Message.تجهيز التنبيه

إرسال الإشعارات أو الرسائل تلقائيًا كلما تقدمت عملية الدفع.

4. تعزيز الربط بين الأنظمة

- ربطها بسهولة مع الأنظمة الأخرى التي تم تطويرها في بيئة الويب.
- معالجة الارتباط مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الموجود.

5. صياغة الوثائق (الإنتاج)

- حفظ استمارة الدفع.
- استخدم منشئ نموذج الدفع لإنشاء مستندات نموذج معينة.

6. تحويل وإرسال مستندات إتمام الدفع إلى PDF تلقائيًا

- الموافقة التلقائية وتقديم المستندات المستكملة حسب سطر الموافقة.
- جميع مهام الدفع بما في ذلك الدفع والمواجهة ومتابعة التقارير تظهر وتعتمد بالعلامة المسجلة.
- يوفر الأذونات ووظائف الأمان للموافقين.
- تحديد المستندات المختلفة والموافقة عليها بسهولة للموافقة عليها.

7. توزيع الوثائق (التوزيع)

- تحويل وإرسال مستندات إتمام الدفع إلى PDF تلقائيًا.

8. الاحتفاظ بالوثيقة

- منع التسرب غير المصرح به من خلال تطبيق مستوى الأمان على المستندات المهمة.
- تخزين الوثائق المعتمدة بشكل منهجي.
- البحث عن المستندات المؤرشفة والرجوع إليها والاستشهاد بها بمجرد حاجتك إليها.
- يتم مسح مستندات الدفع الورقية وتخزينها في النظام (جهاز تخزين خارجي)، ويدعم البحث عن النص الكامل (اختياري).