في عالم اليوم المحوسب ، تميل المكاتب الإدارية أيضًا إلى أن تصبح مكاتب بلا أوراق وبدون سيناريو "أكوام من الملفات". يساعد هذا التقدم الهيئات الإدارية في التخلص من المشكلات في غضون إطار زمني معقول مع التهرب من استخدام القرطاسية. يعد نظام تتبع الملفات خطوة في اتجاه تحقيق مفهوم المكتب اللاورقي.
الحل هو محاكاة الملفات المادية في شكل إلكتروني. يتيح ذلك الاسترداد السريع ويجعل حركة الملفات وتتبع الملفات غير مؤلمة. طول عمر النموذج الإلكتروني يحل مشكلة الخسارة المادية.
يحتوي على نظام إدارة سير عمل ديناميكي مدمج قادر على التعامل مع التسلسل الهرمي لأي مؤسسة.
يقوم نظام تتبع الملفات أيضًا بالتقاط المستندات المرفقة بالملف والتعيينات الخاصة بالملف. كما يسمح للمستخدمين بوضع Nothings في الملف. يتم الاحتفاظ بالسجل الكامل لحركة الملف والإجراء المتخذ على الملف.
يتعامل نظام تتبع الملفات مع "إنشاء الملفات حتى استكمال الملفات" من خلال النسخة الإلكترونية المضمنة من الملفات. يمكن للسلطة الحصول على حالة أي ملف في أي وقت.
تاريخ التحديث
17/04/2023
الإنتاجية
أمان البيانات
arrow_forward
يبدأ الحفاظ على أمان بياناتك بفهم الطريقة التي يتّبعها مطوِّرو التطبيقات لجمع بياناتك ومشاركتها. قد تختلف خصوصية البيانات وممارسات الأمان حسب كيفية استخدامك للتطبيق ومنطقتك وعمرك. يوفّر مطوِّر التطبيقات هذه المعلومات وقد يعدِّلها بمرور الوقت.
لا تتم مشاركة أيّ بيانات مع جهات خارجية.
مزيد من المعلومات حول الآلية التي يتّبعها مطوِّرو البرامج للإشارة إلى مشاركة بيانات المستخدمين
لم يتم تجميع أي بيانات.
مزيد من المعلومات حول الآلية التي يتّبعها مطوِّرو البرامج للإشارة إلى جمع بيانات المستخدمين