B1-SolidScan: تبسيط إدارة المستندات لديك من خلال تكامل SAP B1
B1-SolidScan هو حل متنقل مصمم للمحترفين الذين يحتاجون إلى إدارة مستندات فعالة أثناء التنقل. يعمل B1-SolidScan، المتوفر على كل من Android وiOS، على تحويل الطريقة التي يتعامل بها المستخدمون مع مستندات الأعمال من خلال تمكين المسح السريع والتصنيف والإرسال مباشرة إلى SAP Business One. يعد هذا التطبيق مثاليًا لفرق المبيعات والمشتريات والمالية، فهو يقلل الوقت والجهد المبذول في إدارة المستندات المهمة.
الميزات الرئيسية:
1. تسجيل الدخول الآمن
o مصادقة المستخدم: قم بتسجيل الدخول بسهولة باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور للوصول إلى لوحة المعلومات المخصصة الخاصة بك.
o أمان البيانات: بفضل أمان تسجيل الدخول القوي، تتم حماية مستنداتك ومعلوماتك الحساسة في كل خطوة.
2. تصنيف المستندات بسهولة
o أنواع المستندات الخاصة بالمعاملات: اختر نوع المستند المناسب لكل ملف، سواء كان فاتورة مبيعات أو أمر شراء أو معاملات تجارية أخرى.
o حفظ الملفات حسب الطلب: من خلال تحديد نوع المستند مقدمًا، فإنك تضمن تنظيمًا وتتبعًا دقيقًا في SAP B1.
3. التقاط المستندات وتحميلها بسرعة
o المسح الضوئي الفوري: استخدم كاميرا جهازك لمسح المستندات ضوئيًا على الفور، مما يجعل من السهل التقاط المستندات الفعلية في ثوانٍ.
o تحميلات المعرض: هل تم حفظ الملف بالفعل؟ حدد الصور من معرض الصور الخاص بك وقم بتحويلها إلى تنسيق الملف المناسب.
4. التقديم السلس لـ SAP B1
o التكامل المباشر: قم بإرسال المستندات مباشرة إلى SAP Business One، مما يلغي الحاجة إلى عمليات نقل الملفات يدويًا.
o الاحتفاظ بالسجلات بدقة: من خلال التقديم ضمن نوع المستند المحدد، يحافظ كل إرسال على الدقة والملاءمة، مما يبسط الوصول والمراجعة في SAP.
5. إدارة الملفات الشاملة
o الحذف الانتقائي للملفات: قم بإزالة الملفات الفردية إذا لم تعد هناك حاجة إليها، مع الحفاظ على مساحة عمل مرتبة.
o مسح كامل للفئة: امسح جميع الملفات في نوع المستند بنقرة واحدة إذا كانت إعادة التعيين المجمعة مطلوبة.
o عرض الملفات المنظمة: عرض جميع الملفات التي تم إنشاؤها وإرسالها مباشرة داخل التطبيق، مما يتيح سهولة الوصول وتأكيد التحميلات الناجحة.
o الحفظ والمشاركة: احفظ الملفات على جهازك أو قم بمشاركتها مباشرة مع الآخرين من أجل التعاون السلس وحفظ السجلات.
تاريخ التحديث
02/02/2025