Jackson Homes Mobile App

Jackson Homes Inc‏

لمحة عن هذا التطبيق

تم تصميم تطبيق Jackson Homes للهاتف المحمول حصريًا لموظفي Jackson Homes، مما يوفر أدوات لإدارة ساعات العمل والمستندات بكفاءة.

ينقسم هذا التطبيق إلى قسمين رئيسيين: الموظف والمسؤول.
قبل تسجيل الدخول، يتعين على المستخدمين تحديد قسم المسؤول أو قسم الموظفين وفقًا لدورهم ثم يتعين عليهم تسجيل الدخول إلى القسم الخاص بهم.

إذا كان لدى المستخدم حساب المسؤول والموظف، فيجب عليه، لتبديل الأقسام، تسجيل الخروج في كل مرة وتسجيل الدخول مرة أخرى في القسم المفضل لديه.

قسم الموظفين:
إدخالات الجدول الزمني لتاريخ الوقت:
يتوفر للموظفين خياران لإدخالات الجدول الزمني: تلقائي ويدوي.

الإدخال التلقائي للجدول الزمني (تسجيل الدخول/الخروج):
يتعين على الموظفين تحديد مشروع وتسجيل الوصول لبدء عملهم/وظيفتهم.
يسجل التطبيق وقت البدء باستخدام اسم المكان ويلتقط بيانات الموقع المستمر للموظف في الوقت الفعلي.
عندما يقوم الموظفون بتسجيل الخروج، يتوقف جمع بيانات الموقع من خلال الخدمة الأمامية، ويتم تسجيل وقت النهاية باسم المكان لإدخال الجدول الزمني المحدد وإكمال هذا الإدخال التلقائي المحدد.

يتم حساب إجمالي ساعات العمل لإدخال الجدول الزمني تلقائيًا لإدارة سجل الوقت بشكل دقيق.

*أثناء وضع تسجيل الدخول، يتم جمع بيانات الموقع في الوقت الفعلي، حتى في الخلفية من خلال خدمة المقدمة.

الإدخال اليدوي للجدول الزمني:
يمكن للموظفين إضافة إدخالات الجدول الزمني الخاصة بهم يدويًا باستخدام نموذج.


يمكن للموظفين تسجيل إدخالات متعددة في الجدول الزمني كل يوم لسجل الوقت، مما يسمح لهم بالعمل في مشاريع/وظائف مختلفة.

لديهم خيار تحرير الوقت أو حذف إدخالات الجدول الزمني الخاصة بهم، ولكن فقط للإدخالات المكتملة (الإدخالات التي تم تسجيل وقت البدء والانتهاء فيها) في صفحة سجل الوقت.

يمكنهم إضافة ملاحظات أو تحريرها لكل إدخال في الجدول الزمني باستخدام زر التحرير (رمز تحرير الملاحظة) الموجود داخل كل إدخال.

يمكن للموظفين حساب فترات الدفع الخاصة بهم (إجمالي ساعات العمل من نطاق زمني محدد) بالإضافة إلى إنشاء تقارير لذلك.


تحميل المستندات في صفحة سجل المستندات:
يمكن للموظفين تحميل المستندات مباشرة من خلال التطبيق في صفحة سجل المستندات.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للموظفين عرض/إدارة ملفاتهم الشخصية ويمكنهم عرض موقعهم الحالي في خريطة جوجل.

المشاريع
يمكن للموظفين عرض المشاريع وأوصافها وكذلك يمكنهم عرض المستندات التي تم تحميلها بواسطة المشرف.


قسم المشرف:

إدارة الموظفين:
يمكن للمسؤولين دعوة موظفين جدد عن طريق إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني.

يتمتع المشرف بإمكانية الوصول إلى قائمة شاملة بجميع الموظفين مع حالة الساعة الحالية الخاصة بهم، بالإضافة إلى ملفاتهم الشخصية وتاريخها الزمني والمواقع الحالية وكلمات مرور الحساب والمستندات التي تم تحميلها (في صفحة سجل المستندات) كما يمكن للمسؤول إدارة ملفاتهم الشخصية.

يمكن للمسؤولين عرض إدخالات الجدول الزمني للموظفين في صفحة "سجل الوقت" و
يمكنهم تحرير الوقت أو حذف إدخالات الجدول الزمني للموظفين، ولكن فقط للإدخالات المكتملة (الإدخالات التي تم تسجيل وقت البدء والانتهاء فيها).

يمكن للمسؤول حساب فترات الدفع (إجمالي ساعات العمل من نطاق زمني محدد) لكل موظف وكذلك يمكنه إنشاء تقارير لذلك.

يمكن للمسؤول عرض سجل مواقع كل موظف مع المسارات من صفحة ملفه الشخصي لتاريخ محدد.


تتبع الموقع في الوقت الحقيقي:
يمكن للمسؤول مراقبة الموقع في الوقت الحقيقي للموظفين المسجلين، مما يضمن تعزيز الإشراف والكفاءة التشغيلية.

إدارة المشاريع والوثائق
يمكن للمسؤول إضافة مشاريع أو وظائف جديدة، كاملة مع الأوصاف ويمكنه تحميل المستندات ويمكنه حذف المشاريع.


الخصوصية والأمن
يتم جمع بيانات الموقع فقط عند تسجيل حضور الموظفين (أثناء ساعات العمل)، مما يضمن احترام الخصوصية خارج ساعات العمل.

الوصول الحصري
هذا التطبيق مخصص حصريًا لموظفي Jackson Homes ولا ينبغي تنزيله أو استخدامه من قبل أفراد خارج المؤسسة.

من خلال توفير تتبع الموقع في الوقت الحقيقي، وسجل الموقع، وإدارة الجدول الزمني بكفاءة، يضمن التطبيق أن جميع الموظفين موجودون في المكان الذي يحتاجون إليه وأن يتم تسجيل ساعات عملهم بدقة.
تم تطويره بواسطة سوفت اكسبويت