نظام إدارة الموظفين (EMS) لشركة Jewar International Technology Pvt. Ltd. هو حل برمجي شامل مصمم لإدارة جميع جوانب بيانات الموظفين وعمليات الموارد البشرية وإدارة القوى العاملة داخل المؤسسة بكفاءة. يوفر نظام الإدارة البيئية منصة مركزية لمحترفي ومديري الموارد البشرية لتبسيط وظائف الموارد البشرية المختلفة، وتعزيز إنتاجية الموظفين، وضمان الامتثال للسياسات واللوائح التنظيمية.
تشمل الميزات الرئيسية لنظام الإدارة البيئية ما يلي:
إدارة قاعدة بيانات الموظفين: يحتفظ النظام بقاعدة بيانات مركزية تحتوي على معلومات تفصيلية عن كل موظف، بما في ذلك التفاصيل الشخصية، ومعلومات الاتصال، والتاريخ الوظيفي، والمؤهلات، وسجلات الأداء.
إدارة الحضور والإجازات: تمكن الموظفين من تسجيل الدخول والخروج إلكترونيًا وتتبع حضورهم وإدارة طلبات الإجازات والموافقات والأرصدة. يمكن للمديرين مراقبة أنماط حضور الموظفين بسهولة والتأكد من مستويات التوظيف الكافية.
معالجة كشوف المرتبات: يقوم نظام الإدارة البيئية بأتمتة حسابات الرواتب والخصومات والضرائب المستقطعة بناءً على حضور الموظف والعوامل الأخرى ذات الصلة. فهو يصدر شيكات رواتب دقيقة وفي الوقت المناسب، وقسائم الرواتب، والتقارير الضريبية، مما يضمن الامتثال للوائح القانونية.
تقييم الأداء وتقييمه: يسهل النظام مراجعة الأداء وتحديد الأهداف وآليات التغذية الراجعة لتقييم أداء الموظفين وتحديد مجالات التحسين والاعتراف بالإنجازات المتميزة. وهو يدعم سير عمل ردود الفعل وتقييم الأداء بنطاق 360 درجة.
التدريب والتطوير: يتتبع احتياجات تدريب الموظفين، ويجدول برامج التدريب، ويراقب التقدم المحرز في التدريب. ويساعد نظام الإدارة البيئية على تحديد الفجوات في المهارات، والتخطيط لمبادرات التطوير المهني، وتعزيز ثقافة التعلم المستمر والنمو.
بوابة الخدمة الذاتية للموظفين: يمكن للموظفين الدخول إلى النظام لتحديث معلوماتهم الشخصية، وعرض قسائم الرواتب، وتقديم طلبات الإجازة، والمشاركة في البرامج التدريبية. تعمل وظيفة الخدمة الذاتية هذه على تقليل النفقات الإدارية وتمكين الموظفين من إدارة مهامهم المتعلقة بالموارد البشرية.
الامتثال وإعداد التقارير: يقوم نظام الإدارة البيئية بإنشاء تقارير مختلفة، مثل ملخصات الحضور وتقارير الرواتب وتقييمات الأداء ووثائق الامتثال. فهو يساعد على ضمان الالتزام بقوانين العمل ولوائح الصناعة والسياسات الداخلية.
التكامل وقابلية التوسع: يتكامل النظام بسلاسة مع أنظمة المؤسسة الأخرى، مثل برامج المحاسبة، وأنظمة الوقت والحضور، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). وهو قابل للتطوير لاستيعاب الاحتياجات المتزايدة للمنظمة ويمكنه التكيف مع ممارسات وتقنيات الموارد البشرية المتطورة.
بشكل عام، نظام إدارة الموظفين في شركة Jewar International Technology Pvt. تعمل شركة Ltd. على تبسيط عمليات الموارد البشرية، وتعزيز دقة البيانات، وتحسين مشاركة الموظفين، والمساهمة في النجاح التنظيمي.
تاريخ التحديث
27/02/2024