يُسهّل نظام "استلام الطلاب من المدرسة" عملية صرف الطلاب واستلامهم من المدرسة بشكل آمن.
- مُخصص لموظفي المدرسة المُصرّح لهم (الإداريون والمعلمون). يتطلب تسجيل دخول من قِبل المؤسسة. غير مُخصص للطلاب أو أولياء الأمور.
لماذا تستخدم المدارس نظام "استلام الطلاب من المدرسة"؟
- تنسيق واضح وفوري بين مكتب الاستقبال، وخط السيارات، والفصول الدراسية.
- صرف أسرع وأكثر أمانًا مع تقليل الازدحام في الممرات وتقليل مكالمات الراديو.
- عمليات إصدار مُتحققة: يُؤكد الموظفون رقم التعريف الشخصي (PIN) المُقدم من قِبل الوالدين لاستلام الطالب قبل إخلاء سبيله.
- رؤية فورية لمن يجب عليه الخروج إلى حلقة السيارات ومن يجب عليه البقاء في الداخل (المكتب/الردهة/الفصل الدراسي).
الميزات الرئيسية:
- التحقق من رقم التعريف الشخصي (PIN) المُقدم من قِبل الوالدين لاستلام الطالب: يمتلك كل طالب/عائلة رقم تعريف شخصي (PIN) مُدار من قِبل المدرسة. يُتحقق الموظفون من رقم التعريف الشخصي (PIN) عند الرصيف أو المكتب قبل إخلاء سبيل الطالب؛ ويُسجل حدث التحقق في سجل التدقيق.
- (اختياري) وضعا الاستلام الداخلي والخارجي: يُميزان بين الاستلام من صف السيارات والاستلام الشخصي، ليتمكن المعلمون من معرفة من يُرسلون إلى الخارج ومن ينتظر في الداخل.
لوحة معلومات نشاط الاستلام: اطلع على بيانات الوصول كما يُسجلها موظفو الاستقبال أو صف السيارات؛ وأشر إلى الفصول الدراسية بموعد خروج الطلاب.
- عرض بيانات المعلم والمكتب: شاشات بسيطة قائمة على الأدوار للاستخدام اليومي - ابحث بالاسم، وفلتر حسب الصف، وحدّث الحالة بنقرة واحدة.
- الحضور والسجل: تتبّع بيانات الوصول/المغادرة واطلع على آخر الأنشطة لتجنب أي لبس عند الانصراف.
- مسار التدقيق: تسجيل أحداث مدمج لدعم المساءلة وإجراءات المدرسة.
- الوصول القائم على الأدوار: يُدير مسؤولو المؤسسة وصول الموظفين؛ ولا يطّلع الموظفون إلا على ما يحتاجونه لسير عمل الانصراف.
كيف يعمل (بنظرة سريعة):
1. تم تسجيل مؤسستك وتجهيز حسابات الموظفين.
2. أضف أو استورد الطلاب وعيّنهم إلى الفصول.
٣. عند وصول مقدمي الرعاية، يُحدد موظفو المكتب/خط السيارات وصولهم؛ ويمكن للمعلمين، اختياريًا، الحصول على إشارة واضحة لمن يخرج من المنزل ومن يبقى فيه.
٤. عند انتهاء العملية، يُؤكد الموظفون رقم التعريف الشخصي (PIN) الذي يُقدمه ولي الأمر ويُسجلون عملية التسليم، مما يُنشئ سلسلة آمنة وقابلة للتدقيق.
مُصمم للمدارس
- مُصمم لعمليات الانصراف اليومية (حلقة مرور السيارات/خط السيارات/استلام الطلاب من المكتب)
- يعمل على الهواتف والأجهزة اللوحية؛ يتطلب اتصالاً بالإنترنت
- لا إعلانات. لا عمليات شراء داخل التطبيق.
الخصوصية والأمان
- جمع بيانات محدود يُركز على عمليات الانصراف (مثل معلومات الموظفين وأسماء الطلاب).
- البيانات مُشفرة أثناء النقل.
- يُمكن للمستخدمين طلب حذف الحساب والبيانات (راجع خيارات التطبيق والإجراءات المُعلنة من قِبل المؤسسة).
من يجب عليه التثبيت؟
- مسؤولو المنطقة/المدرسة، موظفو المكتب، المعلمون، وموظفو الانصراف المُصرّح لهم.
- يُمنع على أولياء الأمور والطلاب تثبيت هذا التطبيق.
الدعم
للاستفسارات أو مساعدة في عملية التسجيل: support@niche-apps.com
تاريخ التحديث
08/09/2025