Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG‏

لمحة عن هذا التطبيق

تتبع الوقت، وتسجيل ساعات العمل، وتوثيق المشاريع - بكل سهولة، وبشكل رقمي، ومباشر. يُعدّ Heynote الحل الأمثل للمستقلين، والفرق، والشركات التي ترغب ليس فقط في تسجيل ساعات العمل، والأنشطة، والمواد المستخدمة، بل أيضًا في جعلها قابلة للفوترة مباشرةً.

بصفتك مديرًا، فأنت ترغب في معرفة أربعة أمور بنظرة سريعة:

- ما الذي يعمل عليه فريقك حاليًا؟

- ما الذي تم إنجازه بالفعل للعميل؟

- ما هي المواد المستخدمة؟

- هل يمكنك فوترة هذا العمل الآن؟

مع Heynote، ستجد جميع الإجابات - مباشرة، وشفافة، وشاملة.

تتبع وقت فعّال. مع Heynote، يُسجّل موظفوك ساعات العمل والاستراحات مباشرةً في التطبيق. يمكن بدء وإيقاف مؤقتات المشاريع بمرونة - حتى عدة مرات في وقت واحد. يتم تخصيص جميع الأوقات تلقائيًا للمشاريع الصحيحة، ويمكن تتبعها في أي وقت. يعمل تتبع الوقت على الأجهزة المحمولة، وفي المكتب، وفي موقع العميل، وأثناء التنقل. هذا يُنشئ أساسًا رقميًا متينًا للتحليل، والتوثيق، والفوترة.

توثيق المشاريع بدون فوضى الأوراق. يتم ربط كل نشاط، وكل مادة، وكل صورة تلقائيًا بالمشروع الصحيح. وداعًا للملاحظات المكتوبة بخط اليد، ورسائل واتساب، وجداول بيانات إكسل.

بنظرة سريعة، يمكنك معرفة:

- المهام المنجزة
- الخدمات المتبقية
- البنود الجاهزة للفوترة

توثيق المشاريع دائمًا كامل وشفاف، مثالي للمراجعة الداخلية والتحقق الخارجي.

تسجيل المواد والصور والأنشطة
يتم توثيق استخدام المواد مباشرةً في الموقع، يدويًا أو عبر ماسحات رموز EAN وQR. تُكمّل الصور التوثيق وتُظهر التقدم الفعلي للعمل. يتم تسجيل جميع الأنشطة وحفظها تلقائيًا لكل مشروع.

التوقيع الرقمي في موقع العميل
يمكن توقيع الطلبات والخدمات رقميًا مباشرةً في الموقع.

يُحقق ذلك الوضوح، ويتجنب النزاعات، ويضمن توثيقًا سليمًا قانونيًا.

الفوترة التلقائية بدعم من الذكاء الاصطناعي
يُدمج الذكاء الاصطناعي في Heynote ساعات العمل والأنشطة والمواد في بنود فاتورة كاملة. لا شيء يُنسى، ولا شيء يُقدّر.

تقوم بمراجعة البنود، وتعديلها عند الضرورة، ثم إرسال الفاتورة.

يوفر لك هذا الوقت في المكتب ويزيد من إيراداتك في الوقت نفسه.

مزاياك باختصار:

- تتبع الوقت وتسجيل ساعات العمل رقميًا
- توثيق سلس للمشاريع
- خدمات قابلة للفوترة دون الحاجة لإعادة العمل
- شفافية أكبر لفريقك وإدارة مشروعك
- مؤقت للمشروع للمهام المتوازية
- سجلات أنشطة لكل مشروع
- توثيق بالصور
- توقيعات رقمية
- تتبع المواد باستخدام الماسح الضوئي
- قوالب فواتير مدعومة بالذكاء الاصطناعي
- استيراد البنود

تحكم كامل في المكتب وأثناء التنقل
هاينوت هو بوابتك إلى عالم تتبع الوقت الرقمي، وتوثيق المشاريع، وإصدار الفواتير - بكفاءة عالية، وعملية، وموثوقية.

رقمنة ساعات العمل، والمشاريع، والفواتير
تبدأ العديد من الشركات عملية التحول الرقمي بتتبع الوقت، ولكن الجمع بين تتبع وقت العمل، وتوثيق المشاريع، وإصدار الفواتير هو ما يحقق الكفاءة الحقيقية.

يحل هايوت محل جداول الدوام التقليدية، والملاحظات المكتوبة بخط اليد، وإعادة العمل اليدوي، بحل رقمي متكامل.

يتم تسجيل ساعات العمل، وفترات الراحة، والأنشطة، والمواد المستخدمة بطريقة منظمة وتخزينها مركزياً.

يُنشئ هذا ملف مشروع رقمي يوفر معلومات في أي وقت حول:

- ساعات العمل
- الأنشطة الموثقة
- المواد المستخدمة
- العناصر المتعلقة بالفواتير

يساعدك Heynote على تبسيط العمليات، وتجنب الأخطاء، وتقليل العمل الإداري بشكل كبير - دون الحاجة إلى أنظمة معقدة أو تدريب مطول.

مناسب لـ:

- العاملين لحسابهم الخاص
- الشركات الصغيرة والمتوسطة
- فرق العمل القائمة على المشاريع
- مقدمي الخدمات والوكالات
- الشركات التي تعتمد ترتيبات العمل عن بُعد

مع Heynote، يصبح تتبع الوقت أساس تنظيم عملك الرقمي.

أحدث الميزات

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.