Tracy — workflows organization

UBRAINIANS LLC‏

لمحة عن هذا التطبيق

تريسي هو منشئ التطبيقات لإدارة سير العمل. بمعنى آخر، إنها طريقة للحصول على أداة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات فريقك دون تكاليف برمجة كبيرة.

بدلاً من العديد من أوراق Excel وسلاسل الرسائل، فإنه يوفر مساحة عمل موحدة لمشاريعك ومهامك وطلباتك وأوامرك وعملائك والمزيد، مع واجهة بديهية ووظيفة بحث وإشعارات.


باستخدام تريسي، سيكون لديك:

1. قاعدة بيانات لمشاريعك ومهامك وطلباتك وأوامرك وعملائك وما إلى ذلك، مع بيانات منظمة بدقة وتكوين وصول قابل للتخصيص لكل حقل.

2. السيطرة الكاملة على سير العمل. لا داعي للاتصال والسؤال "في أي مرحلة وصل المشروع؟"، "متى موعد العرض التقديمي التالي؟"، "هل طلبنا خراطيش الطابعة؟". جميع المعلومات متاحة في الوقت الحقيقي.

3. القدرة على تخطيط العمل مع الأخذ في الاعتبار عبء العمل الحالي لفريقك. تصبح جدولة اجتماع العميل أو تحديد المواعيد النهائية لطلباته أسهل من خلال المعلومات المحدثة عن الاجتماعات الأخرى والأوامر وجدول عمل الفريق.

4. أدوات لتحليل كفاءة الفريق في كل مرحلة. على سبيل المثال، يمكنك تتبع متوسط ​​الوقت الذي يستغرقه المديرون المختلفون لإجراء عرض توضيحي للمنتج وكيفية ارتباط ذلك بتوقيع الاتفاقيات.

5. طريقة لتوحيد العمليات وتقليل الخطأ البشري. بدلاً من تذكير الفني باستمرار بالتقاط صور قبل وبعد ثم الحصول على توقيع العميل، ما عليك سوى تعيين هذه المتطلبات مرة واحدة فقط.

6. تطبيق شخصي لكل عضو في الفريق. يمكن أن تحتوي الطلبات على أي معلومات، ولكن يحتاج الطهاة فقط إلى معرفة ماذا ومتى يتم تحضيره (لوحة كانبان على شاشة كبيرة)، ويحتاج موظفو التوصيل إلى معرفة ماذا وأين ومتى يقومون بالتسليم (قائمة على الهاتف والإشعارات).


تريسي مناسب لـ:

• المبيعات والعملاء (CRM).

• إدارة المشاريع والمهام.

• الموارد البشرية (HR).

• الخدمات اللوجستية والتسليم.

• الخدمة في الموقع.

• الخدمة الميدانية.

• التصنيع حسب الطلب.

• إدارة الطلب.

• و اكثر.


كيف يعمل؟

لنفترض أنك تجري مقابلات وتحتاج إلى تنظيم هذه العملية.

1. يمكنك تحديد المعلومات التي تريد تخزينها حول كل مرشح. الاسم، ورقم الهاتف، وتاريخ الميلاد، ومستوى الراتب، وملف السيرة الذاتية، وانطباعاتك - يقدم تريسي أكثر من 20 نوعًا من الحقول للاختيار من بينها.

2. تحديد الحالات التي يمكن أن يتمتع بها المرشح، مثل "جديد"، "في انتظار المقابلة"، "ناجح في المرحلة الأولى"، "ناجح في المرحلة الثانية"، "فترة الاختبار"، "معين"، "مرفوض" وغيرها.

3. اختر الطريقة التي تفضلها للعمل مع المرشحين. على سبيل المثال، من الأسهل تقييم الوضع الحالي على لوحة كانبان وجدولة المقابلات باستخدام التقويم أو مخطط جانت. يمكنك استخدام خيارات متعددة في وقت واحد.

4. امنح حق الوصول لأعضاء فريقك لكل مجال بناءً على أدوارهم وحالة المرشح. على سبيل المثال، يمكنك إخفاء نتائج مرحلة المقابلة الأولى حتى يتجاوز الشخص المرحلة الثانية لجعل الاختيار أقل تحيزًا.

يمكنك إضافة مهام سير عمل أخرى أو تغيير إعدادات المهام الموجودة في أي وقت.

الجديد

Added the ability to input values of properties of the “Duration” type from the keyboard in the format “1w 2d 3h 4m 5s” and the option to configure the number of days in a week (e.g., 5) and the number of hours in a day (e.g., 8). Other minor fixes and improvements.